對于風險而言,管理的步驟從大來說主要就是:了解哪些情況容易出現風險,對風險進行識別分析,應對風險問題并監控進展。其實就是知曉來源、及時發現、掌控管理,如此才能讓風險無處可逃,而風險來源的分析,更是后續管理的基礎。
那么,想要快速分析項目風險來源,大家具體要如何操作呢?
分析風險來源
首先,項目的政治、經濟環境的變化,包括與項目相關的規章或標準的變化,組織中雇傭關系的變化,如公司并購、自然災害等都屬于項目的外部客觀風險;而項目中采用新技術或技術創新是提高項目績效的重要手段,但這些技術未經證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功,則屬于內部的客觀風險。這兩者都是原則性問題,屬于要直接避免的錯誤,
同時,項目過程管理的方方面面,如:項目計劃的時間、資源分配、質量管理以及外包商的管理等管理風險;以及項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾,不合理的匹配必然導致項目執行的困難,從而產生組織風險;項目資源不足或資源發生沖突,如:人員到崗時間、人員知識與技能不足等產生的資源風險。這些都是與”人“相關的可控風險,需要大家利用項目管理知識去進行調整、規避,減少帶來的不利影響。
發現風險蹤跡
確定了可能發生的風險后,接下來就可以進行風險識別了,即識別整個項目過程中可能存在的風險。一般是根據項目的性質,從潛在的事件及其產生的后果和潛在的后果及其產生的原因來檢查風險;并將收集、整理項目可能的風險經過充分征求各方意見后形成項目的風險列表,作為之后預判項目是否可能產生風險的主要依據。
發現風險蹤跡后,還需要對風險進行分析,確定每個風險對項目的影響大小。一般是對已經識別出來的項目風險進行量化估計,如果損失的大小不容易直接估計,可以將損失分解為更小部分再評估它們。
風險管理是項目中不可缺少的難點步驟,你的項目想要有高質量、高收益,想要遇到機遇,那么你就不能逃避風險。