項目管理軟件的好處對于管理者來說，是很多的。管理人員本來消耗的腦力就很大，時間的利用率格外高。而軟件為其節省的時間成本，不止讓管理者自己更輕松，也等于讓整個項目得到更多創造利益的時間。

　　實時線上了解所有信息

　　通過項目軟件在線制定計劃、形成時間線、劃分任務，并對所以項目工作進行統一的管理。項目管理人員可以隨時查看大家各項工作的執行情況以及工作中出現的問題，這樣哪有問題就可以快速發現、快速處理，及時作出適合的調整方案，讓所有員工在統一的管理下發揮超強工作執行力。

　　項目信息所有成員共享

　　項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當項目參與者想對項目的整體或者某個細節進行查看的時候，只需點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息，不需要專門去了解這些信息誰清楚或是這個由誰負責。避免了人工詢問的延時性，自己就可獲取想要的資料而完成手上工作，提高工作效率。

　　數據統計展示化更方便

　　項目成員需要通過軟件實時上傳自己工作相關的信息，包括客戶資料、數據報表或自己完成的任務等。因為軟件的統計等功能，大家上傳的資料信息能自動進行數據統計，并以大家需要的格式展現，不用人工計算，既避免誤差又減輕員工工作量。

　　實時跟蹤最新項目進度

　　項目一旦開展，進度是所有參與者都必須了解的，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，通過人工及時的掌握進度也會有一定的困難和延時性。但是通過使用項目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項目進展，了解項目進度的時間線，知道工作進行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。

　　流程化考核更客觀公平

　　項目管理人員需要對項目中各個子任務進行評估審核，并對成員們的工作進行一個考核，多是以自己了解的情況作為標準，但個人主觀難免有所偏頗。而通過項目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標準，在進行考核時，可以有據可循，大家工作完成的內容也一目了然，員工也更覺得公平。

　　可以發現，上面所提的多是對于管理人員的方便之處，而對于日常工作就通過軟件來操作的項目成員來說，項目管理軟件是在工作的各方面讓大家減少工作量、提高效率。