風險一直是一個變量因素,它自身發生充滿未知性,同時為項目、企業帶來的也充滿未知。我們管理風險并不是為了能讓”未知“消失,這是不可能的,而是為了讓”未知“盡量是屬于大家可預料范圍內的可控事務。
即使不可控,也要通過調整讓其改變,這也是項目管理的主要作用之一。
為意外風險做計劃降低不良影響
預估預算成本時除了要現實,更重要是要考慮風險突發事件的可能,這一步是至關重要的。
項目團隊需要考慮到不在你控制范圍內的事物,如:資源、勞動力、融資、產品/服務短缺、匯率等的外部環境因素;今天的價格或費率可能不會貫穿到項目的后期階段,確保供應商履行承諾并準備備用方案等。
雖然計劃趕不上變化,但養成為意外做計劃的習慣,總能在意外發生時用其它計劃填補破壞的方案,將對項目的影響降至最低。
采取具體方案應對風險發生
識別、分析完風險后,已經確定了項目中存在的風險以及它們對項目影響大小,就可排出風險的優先級,根據風險性質和項目對風險的承受能力制定相應的防范計劃。風險的應對策略在某種程度上決定了采用什么樣的項目開發方案。
制定了風險防范計劃后,風險并非不存在。因此,在項目執行過程中,需要時刻監督風險的發展與變化情況。,對于隨著某些風險的消失而帶來的新的風險,項目組需要運用風險管理機制進行新的處理流程,不讓其對項目產生不良影響。
有理有據客觀應對風險變更
風險管理是所有做項目管理的人不會忽視的問題,在項目管理過程中可能因需求變更、大家溝通描述的不清晰、人員能力不足、預算評估不準確等等原因而產生項目風險。
一旦有風險出現,項目管理者則需要更加認真的重新對項目進行評估,看看是需要將某些部分進行修改、調整,還是項目的關鍵項都要進行變更。
這些改動將決定大家前期的工作有無白費以及之后需要多少時間“撥亂反正”,所以一切變動都需有理有據,讓項目組人員正常接受,能夠保持客觀心態繼續工作,不對項目降低信心。