保障進度、保證質量、控制成本，基本是一個成功項目的標配。特別是成本，是一個項目無法或缺的存在，若出現問題，就屬于項目風險了，要對其進行調整。在現在項目管理中，雖然讓項目成功完成的方法越來越多，但對項目進行實時監控跟蹤，無疑還是最有效的、保險的。

　　項目的成本包括了：人力、物力、財力、時間，最后獲得的利益也包含了：創新產品、經濟收益、長久影響力等。控制成本的基本是讓項目的實際耗費不要超過項目預算。

　　因此，在項目管理的監控過程中，需要時刻關注各個階段已經支出了多少成本，實時注意實際消耗成本與預算成本的數據對比，防止項目成本的超值，影響企業的實際利益。

　　而為了保障實際成本不超支，項目組主要需從人力資源和物資采購兩個方面進行規劃。若是人力不足既可能需要加人增加人力成本，也可能延時增加時間成本;同時，若采購人員在選購物資時，價格過高或是需求判斷誤差過大，要么直接耗費過多資金成本，要么后期臨時加購物資增加支出。

　　項目中的成本就是支出，成本的節省也是增加企業收益的一種方式。大多數企業在開展項目工作時都是需要進行成本控制的，這也關系著最后項目的成功。

　　大家在項目中所耗費的人力、物力、時間、金錢等所有資源都是項目的成本，當項目成本的增長又超過項目最后所獲價值的比重，那其就沒有進行的必要了，因此在項目進程中，管理者會時刻監控著成本的消耗情況。

　　這也是項目中一項需要關注的風險，畢竟不能與計劃中存在過大誤差，因此，大家除了在規劃時需要謹慎、思慮全面外，還需在進程中將任何成本相關因素可能帶來的影響進行風險，不讓其進化為對項目的不良影響。

　　在項目活動的跟蹤過程中，主要的作用之一就是對成本支出的監控管理。要是預算可以按照項目計劃的大致方向發展，那么項目的成功率也就達到了百分之八九十。

　　因此，控制成本不只是單單降低物資價格而已，而是需要全方位的計劃，才能在保障項目進度前提下，靈活獲取利益。