我們知道項目因為從周期、流程、資源、人力等方面的復雜性，讓不少人操作起來有著很多客觀難度，易出現失誤。因此，當碰上較為困難的項目，項目組運用項目管路軟件輔助管理是必不可少的選擇。

　　多方協作管理易渾水摸魚

　　很明顯，這其中必定可能會存在項目信息欺瞞隱患。

　　員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”;承包人為了自身利益而去”欺騙”;項目經理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現問題也難追責。

　　使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，任務可以分配到個人，實時和透明的信息使人們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。

　　項目工期無法按時完成

　　無法按時其實就是項目出現了延期或誤工的情況，這時就需要項目團隊對眼前情況進行分析了。

　　首先，項目領導者需先評估項目若出現延期，對于項目完成的影響程度。然后，再去了解導致項目延遲的原因，這樣的因素是很多的，大家最好將這些作為證據儲存下來。

　　了解這些后，若是主要是客戶需求變更等相關原因導致的，那么將證據直接展現，委婉與客戶說明需要延遲項目，相信若真是客戶本身的原因，定會愿意重新協商項目時間。

　　若主要是項目組自己原因，那么管理者則需將所有影響項目進程的因素羅列，盡快解決這些問題，重新調整項目進度;并在接下來的項目執行中將之前影響工期的因素作為風險項監控起來，避免再次影響項目進程。

　　客觀技術等風險問題波及范圍廣

　　關于風險評估主要是為了分析項目中可能出現風險情況的危險級別、引發因素、發生概率等等。不少人在作評估時會有一些遺漏或考慮不周之處。

　　多數公司在風險評估時，將預算成本、驗收評估等因素可能產生的影響都羅列的很清楚，但往往容易忽略一些客觀的因素，如：IT技術、后勤設備等。

　　整個項目流程若IT相關因素正常，那么整個項目在技術方面也沒啥影響;但一旦IT出現一定問題，那整個項目可能產生的風險問題則危險等級范圍很廣。