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面對客戶的各種要求,項(xiàng)目組怎樣可以協(xié)商處理成功

  當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入尾聲,我們發(fā)現(xiàn)客戶越來越不好說話,方案愈加難通過,為什么呢?當(dāng)事情進(jìn)入即將完結(jié)階段,大家的心情都是最緊張的。一是因?yàn)橐Y(jié)束了,開心;二是害怕最后階段出亂子,擔(dān)憂。同理,項(xiàng)目進(jìn)入尾聲時,項(xiàng)目組在面對客戶時也格外謹(jǐn)慎。

  首先,出現(xiàn)此問題,可能是由于客戶不懂,責(zé)任在客戶,但是我們也需要找到自身可能有的問題。如:前期搞定重要干系人,清楚他們的主要需求,就是項(xiàng)目能夠順利成功完成的很重要因素。而搞定這種不懂的干系人,就需要項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技巧了。

  總的來說,就是如果你項(xiàng)目中提前主動跟客戶進(jìn)行深入溝通,明確項(xiàng)目深層需求,了解項(xiàng)目的方方面面,提前規(guī)劃,能省去后期的不少麻煩。但是目前很多項(xiàng)目成員,甚至項(xiàng)目經(jīng)理總想偷懶或者僥幸心理,時常覺得沒啥大問題,有些模棱兩可的地方,既然對方?jīng)]提出,那么自己也多一事不如少一事,自然多少會給客戶留下不太負(fù)責(zé)人,不太有信任感的印象了,自然在快結(jié)束前遺留了大量的問題需要解決。

  協(xié)商應(yīng)進(jìn)退有度,調(diào)整需謹(jǐn)慎

  前期利益相關(guān)人員溝通都做好了,但是項(xiàng)目馬上就要結(jié)束,客戶還是無休止的提需求,這種情況還有一種可能就是客戶方害怕項(xiàng)目一旦交付,付款之后,我們可能就不大會搭理他們。

  面對這種情況,務(wù)必要和客戶保持有效的并且氣氛和緩的溝通,該堅(jiān)持的必須堅(jiān)持,拒絕無原則的退讓;必要的調(diào)整可以接受,但是要在可控范圍內(nèi),如果觸犯了一些基本原則,如:范圍、進(jìn)度、成本,則一定要謹(jǐn)慎評估。

  而客戶要求必須變更的話,首先在需求變更時,及時地與客戶溝通,讓其了解變更的影響。在得到授權(quán)后再進(jìn)行變更,其次明確主次要的功能區(qū)分,在不影響主要功能的前提下,進(jìn)行少量變更。

  溝通次數(shù)不嫌多,避免理解失誤

  客戶的需求很多時候是不斷疊加的,在項(xiàng)目前期很多需求都處在一個理論階段,想法很多,但實(shí)際操作落地的可能性還有待驗(yàn)證。通常不少項(xiàng)目都會在實(shí)施的過程中涌現(xiàn)出很多細(xì)節(jié)的問題,這時項(xiàng)目組一定要多與客戶溝通交流,避免自我認(rèn)識產(chǎn)生的誤差,造成完成的成品不是客戶所期望的。

  另外,每個項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該在心里時刻有謹(jǐn)記,項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,項(xiàng)目需要在何時達(dá)到何種交付成果,嚴(yán)控需求,預(yù)見風(fēng)險。同時在與客戶溝通時需耐心的站在他們角度向其闡明項(xiàng)目組這么做的原因,只有交流越多、了解越多,大家才會漸漸站在統(tǒng)一立場上去考慮問題,互相理解。

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