不論是從主觀還是客觀因素上來看，項目管理軟件都可全方位對大家進行輔助。合適的軟件工具既可以直接減少大家工作量、降低數(shù)據(jù)的錯誤率等，還能客觀保障對大家的公平性、信息的正確性等。

　　所以，大家要學或正確運用工具，幫助我們項目工作效率提高更快。

　　人工記錄信息缺少客觀性

　　手工管理項目進度可以幫助管理人員記錄項目的詳細工作安排，但在項目執(zhí)行期間，工作安排是會有變動的，填表式的項目數(shù)據(jù)也必須立刻有手更新。

　　當變更頻密的時候，人手的更新不一定能追得上項目實際的變更，即使追得上，填表式的項目管理也不能動態(tài)地追蹤到每一個活動的進度、資源變化及交付成果。此外，填表式項目管理是完全人說了算，信息在輸入過程中和輸入后都可被人為操縱，而其他人無法得知。

　　合適的項目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項目的整個過程，出現(xiàn)變更或與計劃相左之處會出現(xiàn)風險提醒，因此不會輕易出現(xiàn)信息錯誤情況。還能大大節(jié)省人力成本，提升實際效益。

　　項目信息維護、修改不便捷

　　人工手動管理項目，如果項目的某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生變更，那么管理人員就需要重新設計表格，繪制新的甘特圖，Excel也需要添加新的任務。此外，變更項目信息后，后續(xù)哪些工作會受到影響，又會產(chǎn)生什么樣的結果，這些都需要項目人員重新評估。可以說，人工對項目信息進行維護和修改都挺麻煩，更不要說項目進度追蹤。

　　而采用項目管理軟件，這些問題都會迎刃而解。項目管理軟件系統(tǒng)都可以實時上傳信息，隨時看到大家的工作進展，動態(tài)追蹤項目結果，可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題，做出解決問題的行動。

　　大工作量人工易失誤、浪費

　　如果是小型項目，參與人員少、項目時間短，采用手工管理或者Excel是可行的，只需要可以簡單的記錄工作安排，并且追蹤項目結果。但是如果是大中型項目，項目參與人數(shù)多、工期長，牽扯的問題也就比較多，并且可能有著上百項活動內容與任務分配、資源分配等問題，這時候如果安排人工管理的話，不但難度很大，也不容易及時掌握項目進度，還容易出現(xiàn)問題，導致項目延期等。

　　因此應對大型項目，采用項目管理軟件必不可少。軟件能實時記錄更新的項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業(yè)務及項目的執(zhí)行效率。并且，軟件的錯誤率也小很多，減少許多不必要工作量，節(jié)省人力。