一個(gè)項(xiàng)目牽扯到很多不同部門，靠人工手動(dòng)管理時(shí)常是很難做到信息公開實(shí)時(shí)透明的。因此，在執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)前，計(jì)劃明確的時(shí)間線是必然的。

　　時(shí)間就是金錢，項(xiàng)目工作中這點(diǎn)尤為重要，這也是為何工作中大家運(yùn)用各種軟件工具，縮減工作難度的原因。只有有了時(shí)間限定，大家才會(huì)以這個(gè)限制為前提條件去進(jìn)行其它設(shè)定，如：人力資源、工作量等。

　　崗位人員認(rèn)可更能被實(shí)現(xiàn)

　　領(lǐng)導(dǎo)者雖然有好的管理能力，確未必能明確判斷每個(gè)具體崗位工作量的強(qiáng)度，因此，時(shí)常只有任務(wù)執(zhí)行當(dāng)事人最清楚自己的工作完成需要多少時(shí)間。所以，項(xiàng)目中常提到：只有你自己承諾的時(shí)間表才會(huì)真正有用。

　　一般情況下崗位成員自己參與設(shè)定的時(shí)間表，是最現(xiàn)實(shí)和公平的。在這過(guò)程中，大家可以設(shè)定合理的幾個(gè)階段性目標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際情況以現(xiàn)實(shí)能力去完成，畢竟自己最了解自己。

　　同時(shí)，執(zhí)行人員認(rèn)可的規(guī)定時(shí)間，也會(huì)讓他們更有責(zé)任心與信心，因?yàn)槭亲约航ㄗh的，所以多數(shù)人都會(huì)主動(dòng)去努力實(shí)現(xiàn)它。

　　人海戰(zhàn)術(shù)全員防范風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目管理過(guò)程中，主張建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，來(lái)提前發(fā)現(xiàn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的原因。早一步發(fā)現(xiàn)，那么耗費(fèi)的資源就會(huì)節(jié)省很多，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控度也會(huì)大很多，甚至可以發(fā)現(xiàn)其中潛在機(jī)遇也說(shuō)不定。因此讓自己學(xué)會(huì)快速發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，是一個(gè)關(guān)鍵性技能。

　　平時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的培訓(xùn)，掌握一套基本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式和流程。這樣使得所有的項(xiàng)目組成員都參與了風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制，將會(huì)極大地減輕項(xiàng)目經(jīng)理的壓力，并且使得每一個(gè)員工都能主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而使得項(xiàng)目防范于未然。

　　這種典型人多力量大的辦法雖然腦力不高但卻有效。誰(shuí)都有打盹的時(shí)候，不可能24小時(shí)依靠專家團(tuán)隊(duì)或是觀察人員盯著，只有所有人都形成了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高度重視的態(tài)度，它也將在項(xiàng)目中無(wú)所遁形。

　　當(dāng)大家工作時(shí)，沒有一個(gè)明確的時(shí)間規(guī)定，隨意什么時(shí)候做好即刻，那么你覺得事情什么時(shí)候才會(huì)被完成呢?也許一開始有人還會(huì)做任務(wù)，可是確定沒有約束后，人的惰性就會(huì)被滋長(zhǎng)，因此靠自覺是永遠(yuǎn)不可能順利完成事情的。