軟件項目因為IT等技術的原因，更容易出現技術Bug之類的風險，因此軟件項目團隊要時刻注意自己的專業能力是否跟上了市場發展的步伐，讓自己保持進步性是技術項目的基本。而軟件項目因其技術性變高、線上工作量偏大，進行管理時的側重點也有所不同。那么，軟件研發項目管理軟件是如何劃定成員責權，提升任務成功率的。

　　確認做什么并立項

　　項目正式開始之前，軟件公司對接人員首先要做的自然是先了解客戶需要什么，如此才能知曉自己公司需要提供怎樣的服務。這個了解做什么的過程不只是為了更好的未客戶服務，也是為了判斷自己企業是否能夠完成對方想要的，以及付出與收獲是否值得，這個項目是否有開啟的價值。

　　軟件公司收到客戶的產品要求后，項目人員需對客戶的需求進行更詳盡的了解，對客戶提出的需求進行評估。首先，預判自己是否可以做的到;其次，若能實現大概需要多長的周期，需要多少人力、資金等。之后，項目人員應將自己的預估內容、需求實現可能形式以文本形式提交于項目管理系統，讓項目參與者都實時了解項目的目標、任務范圍及計劃等。

　　當軟件項目的需求評估報告通過客戶與項目參與者的認可后，軟件項目就可以正式立項，這時項目組

　　可以通過項目啟動會議和建立信息檔案來表現項目的開啟。

　　建立規則劃定責權

　　接下來是項目執行階段，團隊組建后，會對領導者、團隊成員進行不同職能的劃分，對不同崗位制定不同工作審核標準。管理者更應該要熟悉所有人的能力、職責，保障每個人能各司其職，完成自己的劃分范圍內的工作。

　　同時，通過項目管理工具，所有成員可以實時互相溝通，隨時交付自己的任務;管理者可以及時看到成員們的工作情況，了解大家的能力與工作難易，隨時可做出人員調整，保障項目順利前進。

　　另外，項目實施后，大家不論溝通、提交任務都會產生大量的文檔資料信息，很多文檔對之后的項目也是有著一定參考價值。因此，需要運用項目管理軟件將信息、文檔分類管理，方便之后隨時查找、調用。