和選擇產品一樣,企業用何種方式管理,也是以自己業務的需要來定的,并不是綜合的就是最好的。而是根據自己企業的人力資源情況以及行業特點,來選擇最利于項目進行的管理方法。任何時候大家都不要貪多,而應選擇合適。
例如,要舉辦一場晚會,承辦的組織可能就會以燈光組、影響組、舞美組等職能形式劃分來管理,以此完成晚會表演任務。那么企業如何運用職權劃分進行項目團隊下屬管理。
以職能權限等級劃分,自上下管理
以職能分功的形式管理,是許多公司從成立開始就存在的工作模式。崗位職能不同,工作內容、承擔職責及擁有的權限都有不同,因此就可以以責權范圍的大小自上而下形成一個等級制的管理模式。從老板-高層管理-中層管理-基層員工,劃分等級;下級需要向上級匯報工作,上級可對員工進行分配安排、考核等。
這種至上而下的管理在項目管理中能讓管理者掌控更多的信息,統一管理分配資源,對于人員也方便調配。但同時因為是以人的職能為組織方式,所以當有多個項目同時進行時,就會比較容易產生沖突,大家都需要某職能的成員時,項目一時會不方便協調,要么增加人力、要么調整時間線等。
怎樣管理下屬
1、善于向下屬提建議
自己的下屬提出問題時,首先讓其先拿出至少三種方案,并反復論證哪一個更合適,最后管理者加以引導并提出自己的建議,這樣下屬才能更快提升。
2、合理下方管理權限
管理者應給下屬一定的操作空間和決定事情的權力,這樣當市場出現問題時能第一時間處理好,在客戶面前也能體現我們工作的效率和服務的水平。
同時,授權還能激發下屬工作的積極性,當然授權還要看下屬的能力大小決定授權多少;授權之后還要進行時時監督和控制,防止權力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權力不能放。
3、學會傾聽他人說話
優秀的管理者其實是一個好的聆聽者,談話是一門藝術,聽人談話則是一門學問,管理者一定要善于傾聽下屬的心聲。
工作中,大家常提到組織管理,所謂組織其實多是指某特定架構形式組建的團體。不同企業承接的業務不同,其組織形式可能也會不同,不過都是以更好的完成項目任務而存在。