從上面可以看出因為科研行業的特殊性,本身存在的變數就比較多,如果在管理流程上再稍有放松得話就更加無法對大家的工作進行考評,更無法保障項目進度。
因此作為科研項目管理者更應該優化項目的流程優化方法,讓其研發出更多利于人們生活的成果。
立項前的準備內容
項目在決定開啟前,監管部門除了應對科研項目本身進行研究內容審查外,還應認真查看項目的時間周期、計劃書、參與人員與安排以及經費預算等。這些都有明確的說明且合理,才能準允項目開啟,這也是項目之后工作的依據與參考。
責任清晰到個人
項目立項批準后,成立科研項目組,應進行詳細的任務規劃。確認每個任務的配調人員與負責任人 ,將職責劃分到個人,這樣管理者在定期檢查時就可以明確每個人的責任,按項目要求考量每個項目人員完成情況,責權清晰。當有問題時也可以直接找到對應人員來解決,節省時間,避免風險惡化。
發現問題及時發現處理
科研項目的質量標準多是有國家規定的,因此當有質量問題時是容易發現的。
當已經開始項目并明確責任后,在具體執行過程中,若是監控時發現誤工誤時的現象,就可以實時與項目組商議,調整相應工作安排。
這就是說要制定好清楚的風險機制和向上匯報機制,大家都能知道出現什么問題時應該找誰或向誰匯報。
做好風險應急處理備案
有備無患是做項目管理時需要具備的品質。
在項目開始初期,我們需要分析討論可能出現的可能影響項目的因素,根據以往經驗可能出現誤差的部分,針對這些可能出現風險的因素,先做好將來應對的預備方案,當真正發生才能不慌了手腳影響整個項目。
成果驗收評價體系要完善
科研成果的驗收,不能以單品判斷,所以需要有完善的評價體系,包括:是否有成功研發產品、是否有發表科研論文、是否有不同的小科研成果、是否對其他研究有意義等等,如此才能將較為辛苦的研究工作做較為全面的判定,畢竟有些科研項目可能需要相當漫長的時間才能有結果。