大家可以發(fā)現(xiàn),項目管理通過對資源的管理來節(jié)省成本、合理調(diào)度人力;通過監(jiān)控管理,實(shí)施計劃,及時調(diào)整變更之處;通過溝通管理,讓信息實(shí)時共享,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)......
可見,項目管理的方式依然會隨著市場的進(jìn)步而改良,不然也會如那些淘汰的方式方法一樣在市場中逐漸消亡。
定義項目存在意義
我們知道項目活動是限定周期的,因此就會設(shè)定起止時間。那么為了在規(guī)定時間內(nèi)完成活動,就需要進(jìn)行規(guī)劃、劃分時間,一個個任務(wù)就像一個蘿卜一個坑一樣,將每個坑里長好,最后才能大豐收。
其次,項目的開展是有目的性的,不論是研發(fā)新產(chǎn)品創(chuàng)造利潤,開展活動贏取知名度,它都需一個驗收目標(biāo)的存在。所以項目是為了創(chuàng)造新的產(chǎn)品、成果而進(jìn)行的時效性事件,其旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有形價值或無形效益。
項目形式的優(yōu)勢
以前,活動還未以項目形式進(jìn)行,它也是以在規(guī)定時間內(nèi)完成某目的而開展的。但是,早期活動雖然有最終目標(biāo)的存在,卻沒有邏輯劃分輕重緩急,沒有條例規(guī)劃每個小任務(wù)點(diǎn)的時間周期,沒有實(shí)時監(jiān)控與效果驗收。因此,完成的的過程更困難:流程更繁瑣、周期更漫長。
所以說,存在即合理,人類就是為了自己更方面而進(jìn)步的。自然而然為了優(yōu)化活動、生產(chǎn)等事件的實(shí)現(xiàn)過程,項目形式必然會產(chǎn)生,讓人們通過控制合理的成本范圍到達(dá)預(yù)期。
項目需要管理
既然項目有實(shí)施的過程自然衍生出對其管理的流程。管理從來不是管事件本身,而是管參與其中的人。
不論項目有什么樣的過程,它都是需要人去提需求、更新實(shí)施、檢查結(jié)果......所以項目管理其實(shí)是根據(jù)制定的規(guī)則、驗收標(biāo)準(zhǔn),對人的工作的檢查、督促。畢竟人有惰性的存在,即使有規(guī)范在,當(dāng)沒有正確的引導(dǎo)、實(shí)時的監(jiān)控,可能就會出現(xiàn)放松自己的時刻,影響項目最終成品的質(zhì)量。
市場上各種類型的活動一直存在,一些簡單活動還好,主要盯著時間流程就好,容易完成;但是一些較為復(fù)雜的活動,雖然也需要時間線這個必需品的存在,中間還有很多其它衍生任務(wù)的完成,才能讓活動最終成功得到保障。