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運用項目管理思維管理任務時,有什么要點需要注意

  隨著項目管理知識運用的越來越廣泛,大家關于項目管理的思考也越來越多。不論是關于項目本身的流程、要素完善也好;還是項目資源、成本,有效運用也好,可以從各個方面加強管理的效果。那么為了讓項目管理效果更好,我們在做任務工作時,有什么要點需要注意。

  目標也是要分“輕、重”的

  項目開始時會確立項目總的大目標,但是項目執行時并不算是只有單一任務線去工作;項目總目標的實現是需要不同任務的成功加起來的。所以管理者會運用項目管理思維、WBS、里程碑等將項目目標進行劃分,分成不同階段需完成的小任務。

  而分解后的任務自然不可能一股腦完成,在有限的資源條件下,管理人員需要將任務做一個規劃,按輕重緩急分清主次,讓大家清楚自己要先做什么,并能有序執行完成。

  同時將小目標按邏輯的劃分排序,還可讓管理者能夠更好的在項目進度緊張時,可以果斷做出選擇,將其中最不重要選擇先擱置或放棄,以此保障項目最后的成功。

  要有實事求是的精神

  管理者除了要有參與實際工作中的具體行動外,參與其中時,還需要有實事求是的精神。

  組織中,不少人都會有這樣的僥幸心理,那就是當自己出現失誤時,并不希望自己的問題被領導發現,而希望能夠遮掩,在匯報等環節盡量拖延,以期可以通過想出新的解決之法將錯誤混淆過去。當然作為下屬誰都希望自己向上匯報的是好消息,這是人之常情。

  同時,其實管理者自己的也會有同樣的心理。當我們和項目相關方,即:客戶等,描述自己企業時,也會選擇性的避重就輕,將自己優勢重點說明,劣勢可能一筆帶過;與項目成員描述項目前景時也是如此,成員問到組織需改良關鍵處,管理者也會以“畫餅”形式,只提“美好”目標,不說具體方案措施。

  這些行為都多多少少都有些“粉飾太平”,但是不好之處不可能視而不見就會變好,反而是不逃避、直面它,想辦法解決才是正確做法。因為管理者做任何決策都需要以事實為依據,因此,只有在匯報、交流中盡量做到實事求是,才能避免出現失誤,并從根本解決問題。

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