團隊協作型工作中,領頭者的影響力總是格外強大些,項目管理者作為項目的主導人員為了項目的完美實施,以及成員工作的順利,更要時刻保證自己的工作負責完成,盡量不出現差錯,如此才能不對大家造成影響,以此降低項目風險。
了解項目深層需求,堅守原則
項目管理是指需要在有限的條件下在有限的時間內讓項目有效的順利完成。
所以首先,項目管理人員必須時刻明確項目的需求,既不讓自己成員做無效工作,又讓客戶滿意項目結果。因此,項目管理者要不斷與客戶進行溝通交流,通過不斷地了解,深入探討,分析出客戶的真正需求;同時面對客戶要有自己的底線原則,不能什么都無腦答應,給自己和團隊增加工作量。
另外要注意,當項目確實因市場、客戶等原因需要改變方向、策略時,項目管理者必須在各個方面同步變更調整配合,畢竟成功完成項目才是最終目的。同時要與開始時一樣對于與客戶協商好事宜要進行文本確認,不讓公司利益受損。
按時間線執行任務,保障項目進度
時間軸是項目流程的基本元素,所有項目都有它的規劃時間線顯示情況,包括截止時間或任務節點時間及浮動時間;項目管理人員的管理事項就是根據這些時間來設置的。
有些項目任務是按照順序一條線進行,但有些任務則需要同時段完成幾個子任務。這時候就需要管理者進行合理的分配管理,根據任務所劃分的時間或任務所能配備的人員,靈活調整各時間線與人力。
不論是按照任務的輕重緩急,還是按照其它邏輯,管理人員都必須將項目工作的按時間有序的計劃安排,不能讓大家工作胡亂進行,這樣將會擾亂項目進度。
準備后備計劃,預警風險情況
管理者與員工在責權上有明確區別,項目管理者也一樣。在項目執行過程中,管理者實時監控項目,要有及時發現影響項目順利進行的風險的“眼睛”。
項目管理者統籌所有人員、資金的同時,心里要有另外的計劃腹稿,做好預留資金儲備,防止出現項目實際與估測出現大的偏差,隨時通過數據分析后,在保障利潤最大化的情況下,再進行成本安排。