游戲中常說裝備的重要性，工作中亦然。計算機辦公后，各種線上軟件工具如雨后春筍冒出方便大家的線上辦公模式。

　　工具是為方便人們的生活而出現，市場上很多服務軟件也是為了減輕大家工作量、放松腦容量而逐步被創造出來，現在運用廣泛的項目管理系統也是如此。

　　定義：是什么

　　總的來說，項目管理系統是在一定資源范圍內，根據需求，利用科學的方法對整體工作流程進行把控、調整，用以實現最終目標的工具。

　　各行各業涉及的項目大小不一，具體執行過程也是根據具體工作具體調整。不過萬變不離其中，都有啟動-確定需求-資源調配-監控管理-風險監測-結果驗收這些過程。而項目系統不論其分類、側重點如何，都是為了輔助項目的完成變得更為容易。

　　作用：干什么

　　如上所說，項目管理系統就是為了讓項目團隊的辦公效率更高，以此讓項目完成度更高、更快。

　　首先，項目管理軟件加強了信息數據的管理。系統可將上傳的信息同步共享給所有項目相關成員，并實時可形成統計數據。同時，項目工作中涉及的各類文檔資料也被自動歸檔整理，如：合同、規章等，方便了成員隨時取用參考，避免丟失、節省工作時間。

　　其次，項目管理系統讓大家對于整個項目流程的把控度更高。系統里項目周期進程，各個任務里程碑，子任務的完成情況等都是快速可覽。這樣管理者對項目大局就可完全掌控，任何情況都了然于心，出現風險問題可以提前發現，利于做出正確決策。

　　使用：誰操作

　　雖然有專門項目經理職位的存在，但因項目管理并不算是一個技能性的職能，所以許多人都可以向這個方向發展。

　　項目團隊中，不僅是管理者，其它成員對系統的熟練使用度越高也同樣能幫助推進項目進度。而隨著項目系統在工作中使用的越來越頻繁，對它相關知識的掌握也成為了員工的職場競爭力。

　　大家都知道項目是團隊協作完成的工作，其中很重要的一點就是大家關于項目工作信息要實時共享，因此，系統本身就是為了讓所有相關參與者都可以了解項目、完成任務、解決疑難等而存在的。所以總的來說，項目管理系統應該是所有項目相關方都可使用的工具。