作為項(xiàng)目管理者,不是都要主要更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù),了解透徹自己管的是什么,才能知己知彼百戰(zhàn)百勝,讓自己項(xiàng)目管理能力更上一層樓。好的項(xiàng)目經(jīng)理不止可以制定完善計(jì)劃,把控整個(gè)流程,為結(jié)果負(fù)責(zé);還能調(diào)動(dòng)大家積極性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,讓成員們各司其職。
確立需求
所有項(xiàng)目的開(kāi)始都是需要先定好需求,這是后期分工明細(xì)、驗(yàn)收結(jié)果的關(guān)鍵。在這個(gè)時(shí)期,項(xiàng)目人員需要明確知道開(kāi)展這個(gè)項(xiàng)目最終需要達(dá)到什么目的,得到什么產(chǎn)品,明確項(xiàng)目組要做些什么。
同時(shí),關(guān)于項(xiàng)目成果的驗(yàn)收判斷標(biāo)準(zhǔn)也需在此時(shí)確定。甚至項(xiàng)目的可行性或項(xiàng)目的投資回報(bào)比也可在這時(shí)做一個(gè)分析性報(bào)告,研究項(xiàng)目是否有進(jìn)行的價(jià)值,畢竟越早進(jìn)行改動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的影響越小。
實(shí)施執(zhí)行
項(xiàng)目立項(xiàng)通過(guò)后,就進(jìn)入了執(zhí)行階段。為確保項(xiàng)目能按照上面規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)完成,需要在此期間明確幾項(xiàng)相關(guān)工作事宜。
1、分工明確:前期確定時(shí)間后,在開(kāi)始執(zhí)行時(shí),就可以將每個(gè)子任務(wù)分別劃分給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體責(zé)任人,這樣大家既能互相協(xié)作,又能明確職責(zé)。
2、信息共享:許多事情出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)常可能只是溝通的不及時(shí),因此在項(xiàng)目執(zhí)行期間,應(yīng)要求每個(gè)任務(wù)負(fù)責(zé)人將自己完成的資料等及時(shí)上傳分享,讓相關(guān)人員實(shí)時(shí)了解最新進(jìn)展,讓項(xiàng)目有序進(jìn)行。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理:計(jì)劃趕不上變化,規(guī)劃再好在進(jìn)行過(guò)程中都可能出現(xiàn)意外狀況,因此,在項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目人員應(yīng)隨時(shí)做好預(yù)警準(zhǔn)備,隨時(shí)了解狀況、判斷風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方案降低風(fēng)險(xiǎn)、保障進(jìn)度順利進(jìn)行。
審核驗(yàn)收
項(xiàng)目完成是否真正順利、成功,必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收階段才能判定,畢竟也有不少項(xiàng)目打回重做的情況。項(xiàng)目目的是否實(shí)現(xiàn),一是直接看產(chǎn)生的成品是否滿(mǎn)意;二是有些項(xiàng)目主要是看項(xiàng)目最終產(chǎn)生的效益影響等。
當(dāng)將項(xiàng)目完成評(píng)估交付后,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該還需將本次項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)歸檔,方便以后其他項(xiàng)目的改良進(jìn)步。
大家項(xiàng)目管理知識(shí)越豐富,關(guān)于項(xiàng)目流程也可劃分的越細(xì),但總的來(lái)看,項(xiàng)目管理流程的基本步驟都少不了定需求、做計(jì)劃、實(shí)時(shí)監(jiān)控、查結(jié)果等。