為了更好的掌控,首先就得完全了解,雖然知識無涯,但每一次的學習都會讓項目管理者對于項目管理本身的理解更深刻,在管理過程中也會更加順利。
項目管理的對象是誰
項目管理是針對項目的特點而形成的一種管理方式,因而,其適用對象是項目,特別是大型的、復雜的項目。鑒于項目管理的科學性和高效性,有時人們會將重復性“運作”中的某些過程分離出來,加上起點和終點當作項目來處理,以便在其中應用項目管理的方法,這實際上就是“項目化管理”的基本理念。
項目管理核心方式是協調
項目的實施具有明確的目標和約束,因此,項目管理是一種多層次的目標管理方式。由于項目涉及的專業領域往往十分寬廣,而項目管理者誰也無法成為每一個專業領域的專家,對某些專業雖然有所了解但不可能像專家那樣深刻。
因此,項目管理者只能以綜合協調者的身份,向被授權的專家講明應當承擔工作的責任和意義,協商確定目標以及時間、經費、工作標準的限定條件,具體的工作則由被授權者獨立處理。
同時,經常反饋信息、檢查督促并在遇到困難需要協調時及時給予各方面有關的支持。可見,項目管理只要求在約束條件下實現項目的目標,其實現的方法具有靈活性。
項目組織的特殊性質
項目管理的突出特點是項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源。由于項目是一次性的,而項目的組織是為項目的建設服務的,項目終結了,其組織的使命也就完成了,項目管理組織也就解散了。
項目的組織打破了傳統的固定建制的組織形式,根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地調整組織的配置,以保障組織的高效、經濟運行。
項目管理是一個綜合管理過程,其組織結構的設計必須充分考慮到有利于組織各部分的協調與控制,以保證項目總體目標的實現。因此目前項目管理的組織結構多為矩陣結構,而非直線職能結構。
大家都知道項目管理已日益發展為越來越完善的學科,作為一項綜合性管理的工作,與之相關的理論知識和經驗也在逐漸累積。