項目進度表的制定就是根據以往做過的類似項目經驗，看看有沒有可以參考、拷貝的案例流程;再與參與項目的所有相關方們進行頭腦風暴，讓大家站在自己利益角度審核表單內容是否有缺失;最后就是讓所有人明確自己所要承擔的責任，需要做的工作，有責任心保質保量的完成自己所應完成的。

　　如此，整個項目的流程也就得到了保障，自然進度順利進行。

　　項目經理合理承擔職責

　　如果項目經理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結果負責。

　　不管以何種方法制定進度表，項目經理必須為最終結果承擔責任。如果項目經理聲稱自己不了解所有細節，因而不應該承擔應負的責任，這樣可不太好。

　　運用以前實踐經驗

　　項目經理以前可能沒有管理過類似的進度表，但組織中的其他人可能有過這種經歷。如果你的組織保存了以前的項目進度表，你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現實的項目進度表，不至于讓自己臨時沒經驗弄得表單缺少實用價值。

　　草擬計劃尋求回饋

　　在這個方法中，項目經理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復這些漏洞可能會讓項目經理有些許難度。進度表草案完成后，就把它分發給項目團隊和管理者們，請他們提供反饋意見。

　　這些管理者們將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中，可能會增加、修改或刪除工作。項目經理接受反饋并把它們結合到進度表中，然后用它來推動項目執行。這種方法可建立一個非常完善的進度表，并獲得管理者們的反饋和認同。

　　套用模板重復使用

　　你所在的組織可能沒有保存以前的進度表，但你可以使用進度表模板。例如，你可能擁有重復開發、軟件包執行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導，稍微進行一些修改就能夠加以利用。

　　由此可知，項目進度表顯而易見可以讓項目的總體進程，即：做了什么、要做什么、關聯怎么做等都會以一目了然的圖形、表單等直接展現，讓項目參與者們清晰明了。