做好進度管理是項目組織格外關注的問題,而要盡量降低進度風險的不良影響,我們就需要做好相應的應對計劃。
目標確定計劃
項目經理對于自己想要達成的目標有著清楚的認識,比如,與每個下屬建立良好的合作關系、讓每個員工工作效率更高,并在腦海中不斷加深對成功圖景的印象,直到它已成為他們衡量自己及自身行動的一種標準。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們取得難以置信的積極成果。
人力資源管理計劃
在產品開發中,項目組人員的變動無疑會對成本、進度、以及質量或多或少的產生影響。為了避免發生不確定的影響,項目經理需要對項目組人員的分配進行管理。明確每個人的職責,可以在人員出現離職、請假等狀況時,能夠迅速進行交接工作,也便于新組員接手,將人員變動帶來的風險最小化。
因此人力資源計劃包含了角色與職責、項目組織圖和人員配備管理計劃,為如何定義、配備、管理和最終遣散項目人力資源提供指南。
進度管理計劃
項目管理往小了說就是進度的管理。因此進度管理計劃有助于了解可能受風險(已知的、未知的)影響的項目時間(進度)目標及預期。
作為項目管理人員,最擔心的莫過于項目延期無法按時交工,自研發產品的延期可能會錯失上線的良機,外包產品的延期可能造成違約甚至是賠償,影響進度無疑會造成成本的變動,所以進度管理顯得尤為重要。
信息資源分享計劃
在優秀的團隊中,成員之間會開展全方位的溝通,充分共享信息。
信息資源與物質資源不同。物質資源通常具有獨占性或消耗性,我有你就沒有,或者用一次就沒有了。信息資源則具有非獨占性和非消耗性,可以重復利用。我不會因為與別人分享信息,而減少自己所享有的信息的份額;我與你分享了信息,當你有相關信息時,也就會愿意與我分享。這樣,不僅能使信息得到最大限度的利用,而且能促進大家之間的合作。
在當今的知識經濟時代,知識是一種重要的信息資源,當你每一次與別人分享知識時,就是對自己的知識的一次再加工,會導致自己知識的增值。