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施工項目管理與成本控制探討

  在市場經濟條件下,施工企業之間的競爭日趨激烈,如何加強內部管理,提高經濟效益,成為每個施工企業的根本目標。成本在企業競爭中占據至關重要的地位,加強項目成本控制,對提高企業的競爭力和經濟效益具有重大的現實意義。現結合項目管理的內容、特點,探討項目成本控制的原則和措施。

  1.正確理解施工項目管理的內容和特點

  施工項目管理的內容是研究以高效率的實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目進行有效地計劃、實施、協調和控制,合理配置資源要素,保證施工生產的均衡性,以實現項目目標和使企業獲得最好的經濟效益和社會效益。施工項目管理軟件就是為了使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所核準的預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、協調和監控。由于項目是一次性的,因此項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標確定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協調。

  施工項目的資源要素主要包括人力、物資、機械設備、項目管理軟件和資金等,這些資源具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互交叉的立體關系。加強施工項目管理,必須對各種資源進行詳細分析,認真研究,強化管理。對資源要素進行管理主要體現在三個方面:一是對資源要素進行優化配置,即適時、適量、適當配備或投入資源,達到人盡其才,物盡其用,各盡所能,滿足施工需要;二是對資源要素進行動態管理,即按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各種資源要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;三是合理、高效地利用各種資源,實現項目管理綜合效益。

  2.施工項目管理系統

  項目管理是一個系統工程,包括技術、社會、經濟三個方面,它們是施工項目管理系統的三個不同側面,關系密切,相互作用,相互影響。

  2.1技術系統

  技術系統是施工項目管理的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的建筑產品。施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,創建優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

  2.2社會系統

  任何施工項目都必須由人來完成,必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的政治素質,具有較全面的施工技術知識和較強的組織領導能力,而衡量項目經理組織領導能力水平高低的關鍵在于能否充分調動勞動者的積極性,這也是順利實現項目目標的根本所在。

  2.3經濟系統

  經濟系統是施工項目管理的關鍵,因為一個項目的完成既是一個生產活動過程,同時也是一個經濟活動過程。工程施工必需投入人力、物力和財力,投入太多會造成浪費,投入不足會影響施工進度與工程質量。

  經濟系統是隨技術系統和社會系統相伴而生的,是一個投入產出系統。對施工過程中的每個環節都要進行投入產出分析,加強責任成本管理,對所有資源要素按施工節奏和順序進行動態優化組合,以保證用最少的投入獲取最大的產出。也就是說,工程項目在施工過程中的每一環節都要進行項目成本控制,使項目成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,達到考核的同期性,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。

  項目成本控制就是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力、物質和費用進行監督、指導、協調、控制,及時發現和糾正即將發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的就是降低項目成本,提高經濟效益。

  3.施工項目成本控制原則

  施工項目成本控制是施工企業成本管理的基礎和核心,每一個施工企業都應根據自身的施工水平和能力,制定企業內部定額,其根本目的是為了在實現施工項目目標的同時,給企業創造最大的經濟效益。

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