所謂信息化，就是工作中常提的IT。IT環境是現在辦公中已經離不開的形式，大家不論是線上交流、遠程工作、還是各種科學工具使用等等，都是IT技術的廣泛運用。

　　內部管理方式調整

　　在信息化環境下，在扁平化組織結構中，信息無處不在，企業內外部人員均能獲得。此時管理層應當轉變觀念，認識到他不再是組織等級的上層，而是活動行為的中心。在這樣動態的環境中，管理層既能夠調動集體智慧，發揮員工的主觀能動性，在創新中求得更大的發展，又能在不斷出現的沖突和磨合中，尋找內部凝聚力和向心力，有效地加強內部控制。

　　因此，建議企業首先采用文字的形式將期望的內部環境描述出來，然后利用IT環境營造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業的局域網主頁上建立一個關于企業價值觀聲明和行為規范的鏈接，以便及時貫徹企業文化，方便員工在完成工作的過程中自覺參考規范和指南。還可以以電子文本的方式進行傳遞，但要確認全體員工收到了信息。

　　實施有效溝通渠道

　　IT環境提高了信息溝通的效率和效果，但同時存在著挑戰，那就是如何確保正確的信息以正確的方式、按合適的詳細程度、在正確的時候流向正確的人，來避免“信息超載”。許多企業建立了結構化信息管理方法，這種方法使管理人員能夠識別信息的價值并按其重要性排序，開發有效的程序和適當的工具與方法，可靠地收集、存儲和分配數據。

　　首先，在決策層與管理層、管理層與一般員工、部門與部門、集團公司與其他利益相關者之間形成的有效信息溝通渠道，使信息能夠全面、準確、即時地被搜集、整理、判斷并作為調整企業決策部署、改進內部控制的依據。

　　其次，全面推進企業信息化建設，在建設過程中重視內部控制，為其提供必要的信息采集、編輯、傳輸、分析等應用系統和操作終端，并保證投入，不斷提高內部控制的信息化水平，促進內部控制工作的標準化、規范化、迅捷化，使其既能獨立工作，又能與集團公司其他業務系統配合工作。

　　這種IT環境下，給大家工作生活帶來的極大的便利，但同時也蘊含著不小的風險。那么作為與時俱進的現代企業，在這樣先進技術環繞的環境下應該做好相關管理措施。