現代社會,大家可以越來越“懶”的生活,吃飯叫外賣,不用走路;文檔復制粘貼、存檔,不用大腦記什么;領導監督大家工作,運用App實時了解,不用自己去看去問......等等這些,算是讓我們時間運用越來越高效,這都是信息技術手段帶給我們的好處。
而在項目管理過程中,不論是估算工期、設驗收階段時間點,還是規劃子任務周期等,都是為了讓任務在規定時間內完成,即保障項目進度。
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。
進度限制即根據任務排序考慮如何定義任務之間的進度關系。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,以任務之間前后關系限制任務的進度,如一項任務不早于某任務的開始或不晚于某任務的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素,制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時,先以數學分析的方法計算每個任務最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖,再通過資源因素、任務時間和可冗余因素調整任務時間,最終形成最佳任務進度表。
關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照任務的關系形成順序的網絡邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。
現代社會就是信息化主導的時代,不論是人們日常的吃穿住行,還是工作中運用到的各種技術,所有的一切都離不開信息化服務。大家知道,控制好了項目時間就等于管理好了項目進度,因此在做項目進度管理的過程中,基本很多操作流程都是與任務時間的劃分分不開關系。