項目計劃管理需要做好充足的前期準(zhǔn)備、遵守規(guī)范的理性條約、調(diào)整可能跑偏的方向,以及隨時應(yīng)對改變的可能等等。
顯而易見這是一個較為系統(tǒng)的管理過程,貫穿了整個項目的始終,因此大家在做計劃時更應(yīng)該尤為重視,才能讓后期風(fēng)險更低,讓項目實現(xiàn)的可能度更高。
收集信息
所謂的項目計劃就是通過收集的信息資料等,制定一個有條例框架、邏輯聯(lián)系,并填充了具體實施方案的文檔內(nèi)容。
其包括了項目范圍、需求、目標(biāo)、資源、成本、風(fēng)險等各方面的規(guī)劃內(nèi)容,總的說項目總計劃就是這些子內(nèi)容分析后計劃的總結(jié)列表。
了解組織管理結(jié)構(gòu)
在制定項目計劃前,大家先要了解項目的組織管理結(jié)構(gòu),有哪些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等需要遵守,這些對于計劃后期的執(zhí)行來說,屬于理性的外在硬性條件,所以提前考慮,不要與之相沖突,避免計劃后無從實施而做無用功。
同時,項目組要遵守的除了企業(yè)制度等外,還有與各相關(guān)方的文本約定,即合同等,如果合同上已經(jīng)都明確了某些限定因素、條件,大家在計劃時沒必要硬性踩雷點,制造不必要的風(fēng)險。
遵循流程規(guī)范
我們知曉項目的約束限制后,在計劃制定或過程中,可以開始收集大量的可用事實資料,作為依據(jù)支撐,這些都是項目各流程規(guī)劃的基礎(chǔ)。
同時這些文檔文獻(xiàn)還可作為項目計劃的輔助說明,項目計劃不可能做成大量文字等堆砌的形式,必然是要做條例歸納的;但是每個人的理解能力不同,當(dāng)大家理解不充分時,就可以根據(jù)參考資料的內(nèi)容幫助去理解計劃的真實意義。
運(yùn)用工具
最后就是在制定項目計劃時,因其是有著邏輯結(jié)構(gòu)化的,為了簡便工作,大家可以運(yùn)用各種工具與科學(xué)方式。
例如:利用圖形模板等畫流程、運(yùn)用價值分析法等做估算......各類工具、方法的聯(lián)合使用,會讓制定的計劃展現(xiàn)更清晰明朗,耗費(fèi)人力時間也更少。
大家之所以工作中將項目管理運(yùn)用的越來越多,就是因為工作任務(wù)越加繁復(fù),需要項目管理思維的邏輯去理清楚,而計劃就是理清這些的關(guān)鍵。當(dāng)然項目計劃不只是空想而已,它的可行性要求是很高的。