管理一直不是件容易的事,尤其是項目管理,涉及的人員更為復雜,對管理者的要求也更高。管理者自己要清楚自己能力的提升不只是讓自己工作更順利,其一人的進步增加的是整個團體的“戰斗力”。
因此,管理能力一直是項目管理中一個關鍵因素。
擁有好的品質
一個好的管理者,不僅要做正確的事情,而且要被認為是做了正確的事情,即:下面的成員們也認可他做事的公平公正。
要達到這個效果,那么項目管理者就需要有良好的品質,即:自身正直誠實,做事言行一致、以身作則。打個比方,一場活動或會議,領導要求大家某時間點到,但自己卻遲到了,那么就會缺少了說服力。
決策能力要果斷
產生問題是企業的基本特征,衡量一個的好管理者的標準是他們如何解決這些問題。管理者需要快速做出艱難的決定,決斷力的缺乏,會導致機會的錯失。
同樣,重要的是確保一旦做出決定,這些決定就會被執行下去,并達到預期的結果。如果無法達到預期,領導者就不要害怕調整路線,領導者要以能力和信心做出一系列的決策。
善于傾聽很重要
傾聽與有效溝通是緊密相關的。管理者需要真正去傾聽員工,而不僅僅是去聽他們想聽的。
傾聽是與員工之間建立聯系的關鍵,因為這會讓員工知道自己受到重視。要鼓勵員工參與及做出貢獻。團隊有不錯的想法和技能,在工作場所和更廣泛的經驗中都有所收獲,讓他們知道你在傾聽,他們會很樂意分享,為團隊增加價值。
凝聚各方關系
一個好的管理者,能夠建立一個包容性強的團隊,同時不會讓個人感情妨礙支持他人及與他人之間的合作。很多時候,不論項目成員本身有怎樣性格、習慣,管理者都應該以工作任務適合度為主要考慮因素來挑選合適的人選。
一個優秀的管理者,必須讓團隊每個人都參與進來,建立核心價值觀,確保整個團隊朝著一個共同的目標一道努力,如此才能加強團隊凝聚力。
當然,項目管理者還必須能夠在組織內外部培養與客戶、供應商、服務提供商和一般商界之間的關系。