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好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),要經(jīng)歷幾個(gè)階段?

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛剛建立初期,所有成員相互之間都不是很熟悉,所以配合起來(lái)工作會(huì)有一個(gè)震蕩的時(shí)期,是非常考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理帶團(tuán)隊(duì)的能力,此時(shí)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的工作就尤為重要。

  雖然項(xiàng)目需求與團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是項(xiàng)目一開(kāi)始就要重視的步驟,但其實(shí)都屬于貫穿項(xiàng)目始終的事項(xiàng)。所以不只是項(xiàng)目初期要引起重視,為了項(xiàng)目的成功,應(yīng)該一直保持對(duì)這兩項(xiàng)的重視度。

  建立制度,有章可依

  我們僅僅建立團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)是不能高效的完全工作的,我們還需要建立團(tuán)隊(duì)的工作的流程和溝通的模式。比如每個(gè)人的職責(zé)范圍和匯報(bào)機(jī)制、上下游之間的工作流程、工作交接質(zhì)檢的模式、溝通的模式和方式、關(guān)的獎(jiǎng)懲制度等等。

  這樣先建立法規(guī)制度,那么在今后的工作中要一視同仁地嚴(yán)格執(zhí)行。讓所有成員感受到有法可依的氛圍,此時(shí)大家明確了自己的工作規(guī)范后,相應(yīng)的摩擦就會(huì)少很多,效率就提高。

  預(yù)防和減少震蕩期的時(shí)間和影響

  大家知道,一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到解散都會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段。

  (1)形成期。此時(shí),大家剛剛認(rèn)識(shí),小心翼翼,但為了共同項(xiàng)目目標(biāo),此時(shí)大家表現(xiàn)的還是熱情高漲,對(duì)今后合作有所期待。

  (2)震蕩期。此時(shí)項(xiàng)目成員開(kāi)始干活兒,但是都是習(xí)慣于根據(jù)個(gè)人以往的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則來(lái)工作,沖突和矛盾產(chǎn)生,整個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生震蕩。

  (3)規(guī)范期。大家紛爭(zhēng)后疲倦,對(duì)項(xiàng)目工作會(huì)產(chǎn)生一定影響,項(xiàng)目經(jīng)理也開(kāi)始注意團(tuán)隊(duì)建設(shè),大家的工作方式逐步按照新的要求和規(guī)范來(lái)執(zhí)行。

  (4)執(zhí)行期。此時(shí)經(jīng)過(guò)磨合,大家都開(kāi)始可以各司其職,按照摸索出的一套適合自己團(tuán)隊(duì)的方式,保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高度協(xié)調(diào)工作。

  總之,為了團(tuán)隊(duì)盡早可以和諧合作,加快項(xiàng)目進(jìn)度,減少震蕩期的時(shí)間,提早規(guī)范和建立團(tuán)隊(duì)的工作的流程和溝通的模式是非常重要的。

  項(xiàng)目進(jìn)程是比較復(fù)雜的,為了后期過(guò)程執(zhí)行順利,在項(xiàng)目開(kāi)始需要做的準(zhǔn)備工作是很多的,其中比較典型的就是項(xiàng)目需求范圍的確認(rèn)和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這兩點(diǎn)一個(gè)是知曉自己究竟要做些什么,一個(gè)是讓什么樣的人去做,所以關(guān)系了項(xiàng)目是否可以成功的一大半。

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