我們知道不少工程項目都較為特殊,許多都不是企業直接去實施項目,而是安排項目負責人去管理,因此成本管控的難度就更大了。而對于大型的項目,涉及的成本數據也較為龐大,因此想讓項目成本處于管控,需要讓訂單生產項目管理軟件學會如何利用科學運算管控項目成本。
建立科學成本預算評估,進行責任分攤
經驗者知道,工程項目一開工,就必須由公司建設管理委員會、項目經理、工程建設部以及財務部負責人等組織有關職能部門和相關建設人員,對項目建設成本進行客觀、公正的評估。通過對報價成本與預算成本的對比分析,預測出項目經營期的經營效益,從而合理地確定項目的目標責任成本。
建立工程項目成本預算評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是公司成本控制的又一重要特征。同時,根據項目預測的各項評價指標,將目標責任成本進行分解,建立從總工程師—項目經理—各建設職能部門(工程部、質檢部等)—施工處—班組、個人的目標責任體系,按獎罰對等的原則,實行重獎重罰,真正將目標責任管理落到實處,與自身利益相關,自會引起大家對于成本的重視。
做好材料物資采購管理,控制用量、價格
在建設工程中材料成本一般占到整個工程成本的60%-70%,材料采購是公司物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低項目成本,提高經濟效益有重要作用。一般做法是要按量、價分離的原則,為此需要做好兩個方面的工作。
其一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工建設,推廣使用降低料耗的各種新建設、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。