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Saas項目管理軟件實施計劃的方法:接受偏差、規避風險、調整方案

  項目計劃的實施過程既可以驗證前一步項目計劃的可行性,又關聯項目接下來完成度。因此是項目團隊可能工作任務最重的時期,也是關鍵階段。

  接受偏差

  制定完計劃后,項目組的任務就是實施計劃,這也是制定計劃的目的;但同時我們也要清楚,計劃并不會一成不變,也不會百分百被執行。

  大家要接受項目計劃實施過程中出現“改變”的可能,這些就是項目計劃執行過程中會出現的“偏差”。

  當然在這期間,責任心很重要,如果你手頭上有很多工作沒有完成,會總是惦記著這是正常的;但是也有一些人,可責任心不太強,對自己的事要完成的任務不那么上心,既影響自己工作又拖累別人。以改bug為例,把一個bug交給別人,過一段時間問他,改好了沒有,他說改好了,結果一看根本沒有改好不說,還又改出來一些bug,像這種人,管理者應盡快的讓他離開。不然到后面基本上團隊里面的對他也不信任,不敢將任務交給他,浪費大家的心力、時間。要確信:對別人負責任,就是對自己負責任。

  規避風險

  當計劃出現偏差,就會有同時產生風險的可能。為了盡量減少風險發生的概率,同時也是為了糾正項目偏差產生的不良影響,項目團隊就需要采取相應的調整管理措施,這也是項目實施過程中必不可少的操作。

  一個好的管理者,會確保每個人都知道自己的角色,并說明對這個角色的期望。為了充分發揮團隊的作用,管理者必須就團隊的目標和期望進行清晰的溝通。

  明確的目標和期望,能夠讓員工參與到工作中來。誠實和坦率,是建立信任的技能;優秀的管理者,能夠提供誠實、高效的反饋,他們不會回避有困難的對話。如此,成員們也會相信領導是為了解決事情而進行的溝通,配合度會更高。

  調整方案

  項目計劃執行時的調整管理主要包括了:人力資源分配的調整,即成員們的工作任務的周期與數量是否合適;對應任務所需技術能力的補充,團隊是否有完成項目任務的對應職業技能,是否需要培訓學習等。

  另外,應該規定具體時間段或緊急臨時召開階段會議,了解項目最新進展,并集體商討可能出現的風險問題以及糾正偏差的方案等。

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