想要做好一件事，除了認真執行外，還需要在開始前做好相關計劃。下面就討論下，專業服務項目管理軟件做好計劃管理，要注意哪些關鍵點。

　　預估整個項目工作

　　1、記錄估算便于改善

　　當你準備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務的。理解創建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時候更容易防護和調整，而且它將幫助你改善你的估算過程。

　　2、善于使用估算工具

　　有很多商業工具可以幫助你估算整個項目。根據它們真實項目經驗的巨大數據庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區域”，即將任務量、小組勞動力和進度安排組合起來一看，根本不可能成功。

　　關鍵任務制定計劃

　　如果你的組經常承擔某種特定的通用任務，你需要為這些任務開發一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評估與他必須處理的關鍵任務相關的工作量。

　　里程碑分解為小任務

　　里程碑是為了驗收階段關鍵大任務設立的。把大任務分解成多個小任務，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細密的狀態跟蹤。

　　計劃中留有修改余地

　　幾乎所有的質量控制活動，如測試和技術評審，都會發現缺陷或其他提高的可能。你的項目進度或工作細分結構，應該把每次質量控制活動后的修改，作為一個單獨的任務包括進去。如果你事實上不用做任何的修改，很好，你已經走在了計劃的前面。

　　評估變量風險因素

　　項目評估是根據收集的相關數據、資料，對項目發展可能出現的意外、創造的價值、產生的效應等進行預估。而風險管理則是對于項目預估中可能出現的“意外”進行分析：是否可能發生風險?危險程度如何?

　　可見，二者的發生都是因一些不可控或不確定因素而起，因此分析不確定因素發生的原因，并在此基礎上進行風險管理，可讓二者相輔相成，既增加評估的可信性又降低風險的發生率，