很多項目的時間經常處于爭分奪秒的狀態,任一環節的時間耗損都可能連帶對其他項目任務產生影響,進而讓整個項目有延期風險。因此,做好項目的時間管控,是項目進度的最佳最佳落實手段。接下來就說下,項目進度管理系統怎樣通過時間管控,讓工期進度進入正軌。
對企業組織認同
如果管理者不相信他們所在的公司,那么團隊為什么要相信你呢?所以管理者自己首先要成為組織的擁護者,需要吸納組織的方針并理解,同時傳達給成員們。
高效的管理者,會鼓勵和支持公司的決策和方向,而不會進行破壞。在一個組織試圖實施變革時,這一點特別重要。只有大家都對集體有認同感,才會愿意主動做事,并獻計獻策。
分析范圍、資源計劃,估算項目工期
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目任務所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮任務清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。項
目時間管理在對每項任務的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新任務清單。
其中,工期估算可采取以下幾種方式:
1、專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2、模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。
3、定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則采用計量單位為基礎數據整體估算。
4、保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。
留出成員提升時間
你的小組成員已經淹沒在他們當前的項目中,但是如果你想把你的組提升到一個更高的水平,你就必須投一些時間在“過程改進”上。
從你的項目進度中留出一些時間,因為項目活動應該包括做能夠幫助你下一個項目更加成功的過程改進。不要把你項目成員可以利用的時間100%的投入到項目任務中,然后驚訝于為什么他們在主動提高方面沒有任何進展。