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項(xiàng)目工時(shí)管理軟件上有哪些“節(jié)省”時(shí)間的小技巧

  項(xiàng)目中的時(shí)間管理很多時(shí)候也是從小事做起,但我們從細(xì)節(jié)開始形成節(jié)約時(shí)間的習(xí)慣,那么整個(gè)項(xiàng)目的工作效率也會(huì)得到大的提升。

  了解自己最佳工作時(shí)間

  每個(gè)人都有一個(gè)最佳的工作時(shí)間,你可以通過監(jiān)控自己過去一段時(shí)間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時(shí)間,然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度,以便讓你在最佳時(shí)間內(nèi)做最重要的工作。

  跟蹤收藏網(wǎng)址

  使用網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來跟蹤網(wǎng)站,而不要隨手記錄到一個(gè)地方,你要是相把它做為參考依據(jù),那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個(gè)地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。

  郵件內(nèi)容及時(shí)判斷

  在當(dāng)今社會(huì)上,最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實(shí)到行動(dòng)上。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理,那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單中;如果郵件有參考價(jià)值,將其打印出來;如果郵件是會(huì)議通知,將其移動(dòng)到日歷計(jì)劃中。

  不少人這一點(diǎn)做的很好,那就是僅僅處理事務(wù)一次,不會(huì)再滾動(dòng)他們的郵件框來假裝工作。所以讀完一封郵件后,就對(duì)這封采取必要的操作即可。

  無需即刻回復(fù)郵件

  來一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個(gè)高效的工作方式,因?yàn)橛腥四芰⒖搪?lián)絡(luò)你并不意味著你必須立即回應(yīng)他;要明白,人們需要的是一個(gè)明確的回應(yīng),而不是一個(gè)快速的回應(yīng)。

  只要人們知道等待一個(gè)答案需要時(shí)間,并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你,那么大多數(shù)類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。

  一心二用不可取

  正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)即看電視,又在即時(shí)通訊軟件上聊天,又做家庭作業(yè),一心二用是錯(cuò)誤的。

  無論是誰,這么做都會(huì)降低工作效率。一個(gè)年輕人面對(duì)多項(xiàng)并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過來,但還是會(huì)由此帶來工作效率上的損失。因此,設(shè)法避免這種情況,多練習(xí)關(guān)注方法以避免一心二用。

  大家都知曉,項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)際就是時(shí)間管理。常言說“時(shí)間就像海綿,擠擠就有了”,項(xiàng)目繁瑣的進(jìn)程中,很多時(shí)候大家進(jìn)行個(gè)各種規(guī)劃都是為了“趕”時(shí)間,希望項(xiàng)目任務(wù)可用的時(shí)間越多越好,以此保障項(xiàng)目進(jìn)度。

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