花錢容易、省錢難,不只是工程項(xiàng)目才面對(duì)的問題,成本預(yù)算的控制需要項(xiàng)目組織的各方人士一起努力。不只要有思想上的覺悟,利益上的責(zé)任,制度上的嚴(yán)格,還需要專業(yè)人士的支持,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一直努力的環(huán)節(jié)。
同樣,一旦大家有了控制成本的意識(shí)與合理手段,那么項(xiàng)目的資源也會(huì)格外充足。
完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,避免額外成本
項(xiàng)目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
1、建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項(xiàng)目部各職能部門和各類員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機(jī)制。
2、實(shí)行“以收定支”的績效考核原則。
3、建立合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度,為項(xiàng)目經(jīng)理部做出管理決策、費(fèi)用索賠、決算等提供依據(jù)。同時(shí),合同成本管理對(duì)項(xiàng)目部人員素質(zhì)要求很高,要求熟悉建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟(jì)合同方面的知識(shí),掌握成本收支內(nèi)容和市場價(jià)格信息以及建筑施工索賠建設(shè)等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來的潛力。
財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)審核,專業(yè)數(shù)據(jù)分析
從財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)對(duì)成本的控制是公司項(xiàng)目成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理和各層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解甚少,這就需要財(cái)務(wù)人員通過對(duì)各種成本數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析等得出相應(yīng)的成本控制績效的財(cái)務(wù)指標(biāo),以成本報(bào)表的形式定期地報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理及各層管理人員,必要時(shí)還需做出相關(guān)的文字說明。這樣可使管理層通過對(duì)各類指標(biāo)的對(duì)比發(fā)現(xiàn)當(dāng)期成本增加的原因,以便進(jìn)一步制定下期成本控制的有效數(shù)據(jù)。
同時(shí),項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保把各類成本費(fèi)用降至最低。
在各種各樣的項(xiàng)目中,建筑工程項(xiàng)目是屬于周期長、人員多、成本高的典型,而企業(yè)之所以愿意在工程項(xiàng)目中投入過多也是為了之后獲得更大的利益。不過因?yàn)楣こ添?xiàng)目的長周期,需要資金的長期不斷,所以關(guān)于成本的控制是很重要的。