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做好溝通管理,項目信息管理平臺需注重哪幾方面

  項目實施是人去執行的,自然項目管理就缺不了溝通。溝通是連通的橋梁,許多疑難通過有效的溝通都被迎刃而解,所以做好溝通管理是做好項目的一個有效手段。

  溝通需注重有效與時效性

  首先要知道,既然要溝通,那么不論內容是什么,都是因為有信息需要互通有無,因此要注意溝通的有效性與時效性。如此大家需先明白什么樣的溝通才是有效溝通,其應該包含哪些?

  溝通的頻率:隔多久溝通一次;

  溝通的對象:與何人溝通;

  溝通的形式:面對面?線上文字?還是語音等;

  溝通的內容:想要解決什么問題。

  同時,大家要清楚,若不能及時進行有效溝通,首先項目組與客戶可能因溝通的缺乏而互相不理解,客戶滿意度降低;另外,溝通不對會造成項目成員的理解偏差,可能會讓大家努力的方向跑偏,與項目目標偏離;還有,溝通信息的誤差,可能造成項目資源等使用不當,而對項目環節產生影響,只是項目進度受阻等等。

  因此可知,成員們及時有效的向上溝通,能夠讓管理層實時了解項目的情況,根據事實對于推進項目做出正確決策;另外,項目成員之間保持日常的匯報、討論,通過彼此溝通,促進項目任務的順利完成;同時,項目經理也可以通過成員的匯報,知曉整個項目的真實進度,判斷項目計劃、時間周期是否需要調整,并預估項目是否有風險的產生。

  溝通方法:形式變通,懷柔政策

  不論是日常生活或是工作中,好的溝通都會帶來更好的結果,項目管理過程中涉及的溝通問題更多。雖然大家常說“公私分明”,但是在溝通這種感性的事情上,其實大家的方式可以不用那么刻板。每個人的性格、喜好不同,其在不同場合展現的述說欲望也不相同,因此,當我們工作場合與同事溝通陷入瓶頸時,不妨打開思維,換種方式溝通。

  例如,如果因自己負責板塊的原因大家被項目經理安排加班,那么你可以軟化些,請大家喝奶茶或零食;甚至下班后,大家輕松聚個餐,再簡單提幾句。也許,第二天,大家溝通的態度就會有所改變。

  有些時候,大家還要注意就是有問題就直說,你不大滿意卻婉轉回答可以,別人怎么知道你有其他想法呢?等之后又說其實沒那么滿意,那你和他人都會郁悶。

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