項目管理核心流程環(huán)節(jié)的討論不少,基本大同小異,都是關(guān)于項目目標(biāo)、任務(wù)分解、風(fēng)險處理、進(jìn)度管理等。
讓各方項目目標(biāo)達(dá)成一致
項目的目標(biāo)不僅僅是完成項目上線交付,同時要確保項目交付產(chǎn)生效益和價值。因此項目啟動時,必須和業(yè)務(wù)方就項目的目標(biāo)和價值達(dá)成共識。
首先,業(yè)務(wù)規(guī)劃階段,明確新產(chǎn)品的價值和投入產(chǎn)出比;業(yè)務(wù)啟動階段,進(jìn)一步分解該產(chǎn)品在實現(xiàn)后對組織的整體價值和意義,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)預(yù)期價值,同時規(guī)劃業(yè)務(wù)運營和推廣方案。
然后,根據(jù)項目明確的業(yè)務(wù)規(guī)劃及交付范圍,確定里程碑計劃、項目預(yù)算、質(zhì)量要求等,讓團(tuán)隊成員了解項目研發(fā)的目標(biāo),增強團(tuán)隊成員的責(zé)任感。
最后,通過項目啟動會等關(guān)鍵會議,就項目的交付、價值等目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,最終在立項會上正式公布,與團(tuán)隊成員形成共識。
追蹤項目進(jìn)度,保障環(huán)節(jié)銜接
在制定了項目進(jìn)度后,項目經(jīng)理就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進(jìn)行,在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾,項目經(jīng)理有責(zé)任有義務(wù)對項目的整個工程進(jìn)度負(fù)責(zé)保證項目的按時完成。
現(xiàn)場調(diào)試在整個項目執(zhí)行過程中一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),因為是項目執(zhí)行過程中的最后一個環(huán)節(jié)了所以對工程的質(zhì)量起著決定性的作用,往往這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題也最多可能也最麻煩最緊急在問題出現(xiàn)時要積極協(xié)助現(xiàn)場工程師解決問題給予現(xiàn)場工程師最大的幫助與支持,以使得項目的順利進(jìn)行。
反復(fù)查看才不會出錯
任何項目都必須按照一定的順序完成,就像你要蓋一所房子,就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理,很可能會導(dǎo)致項目不能如期完成。
因此,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)項目有無法按時完成的風(fēng)險時,最先要做的就是將項目的各個環(huán)節(jié)流程等安排再檢查一下。看是否是哪里出錯導(dǎo)致的這個結(jié)果,是否可以直接改正。
不論做什么事,都不是一蹴而就,突然就完成的。就如項目管理是一環(huán)一環(huán)的連接性過程,項目的成功其實就是各個核心環(huán)節(jié)管理的成功而促成的。