項目經理提升能力的目的也是為了更好的做好項目工作,如此將自己所要做的事進行規劃安排就是一項有效措施。下面就簡單說下,項目經理如何運用管理咨詢項目管理平臺規劃好自己工作內容。
按輕重緩急做工作規劃
項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作,但往往會忽視規劃自己的工作,這種做法是很危險的。有的甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規劃,這種觀點更是極其錯誤的。
項目經理自身的時間是相當寶貴的,如果規劃和利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。特別是大型項目經理每天都有項目、工作協調、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規劃好自己的時間,則每天都會忙得不可開交,但各種各樣的事務仍然是剪不斷、理還亂。
項目經理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。這里強調六件事的理由是:如果規劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規劃的事情太多,則工作很可能失去重點。
當然,以上規則也不是金科玉律,項目經理可以根據實際情況規劃自己當天所需要完成的事情,如五件事情或七件事情等,但一定要確保該完成的重點工作一定完成了。
協調組織人員,出具解決方案
在項目的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目經理這時就起到了組織協調相關人員來討論并解決問題的作用,在主持協調的時候項目經理應當牽頭提出問題情況并協調各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。
關注成員成長,提升技術水平
要做好一個項目好的項目經理是必不可少的,項目經理需要時刻關注項目工程師的成長和技術水平的提高,項目不僅要做好同時通過項目也要能使項目工程師能有新的提高,因為項目的執行主要還是靠項目工程師來完成的所以好的項目工程師不僅能夠減輕項目管理師的壓力更主要的是能將項目能夠更好的完成。