項目進程中遇到難題是正常的,遇到瓶頸,我們需要從任務(wù)管理角度來看看是否有可以幫助項目順利解決那些難點,讓瓶頸期更快渡過。
明確重要任務(wù)是什么
當(dāng)早上開始工作的時候,會檢查自己所有的電子郵件,并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級,這是一個很不錯的工作方法。因為即使你不能在一個小時內(nèi)做完所有事情,當(dāng)你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。
這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當(dāng)你在早上開始工作的時候,你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。
遵循邏輯劃分項目任務(wù)
工作中大家都希望自己的工作能按時完成,自然也希望領(lǐng)導(dǎo)能給予足夠充足的任務(wù)完成時間。那么當(dāng)團隊中所有人都有如此“希望”時,管理者若想盡可能滿足大家想法而采用民主方式去討論,則可能讓項目陷入時間周期延長的尷尬。
這時,管理者就意識到邏輯思維的重要性了。當(dāng)我們在劃分任務(wù)時間周期時應(yīng)該根據(jù)項目的實際情況羅列出輕重緩急,根據(jù)任務(wù)之間的因果邏輯等來安排先后順序。同時,也要根據(jù)工作內(nèi)容的比重分配時間資源,不能完全按項目成員說的來。
如此按照邏輯劃分后,任務(wù)之間有了聯(lián)系,上下游任務(wù)的執(zhí)行成員為了完成自己的事宜,也會同時“盯著”自己上一步任務(wù)的完成時間,起到督促作用,盡量不讓自己工作受影響。這樣也算是通過一種良性循環(huán),保障了大家工作的進度。
設(shè)里程碑分階段驗收成果
不論是運用WBS還是其它,為了更好的進行項目管理,整個項目目標(biāo)任務(wù)會被“分割”,即分成多個目標(biāo)去分階段完成。那么,任務(wù)自然也需要分階段驗收,即建立項目里程碑。
項目里程碑是完成關(guān)鍵性任務(wù)標(biāo)志點。我們知道,好的管理者會讓項目結(jié)果驗收與質(zhì)量管理從開始就參與進項目中,避免等到最后階段發(fā)現(xiàn)問題,推倒重來的部分會太多。
因此,最好的方法是在運用質(zhì)量與驗收評估標(biāo)準(zhǔn),在里程碑任務(wù)點時,對任務(wù)完成情況進行審核,若出現(xiàn)任何風(fēng)險問題等就可以直接進行調(diào)整管理,盡早杜絕后患,保證了項目后續(xù)的正常運轉(zhuǎn)。