每個項目團隊在組建初期,為快速形成戰斗力,需統一步調,使團隊內或各子團隊間能夠良性的、自組織的運轉,而非在催促和監督下執行,這時團隊需要形成一些統一的認知。
一直都有提到項目組是為了項目活動臨時組建的團隊,大家一開始多數人之間都是陌生、不熟悉,團隊間也沒有默契與凝聚力。項目管理者想讓成員們發揮出高實力,互相協作,這不是一蹴而就的,而是需要一個磨合甚至試錯的過程。
形成交付目標共識
在項目的初始階段,由項目發起人與項目團隊建立項目交付目標,目標可以逐步清晰,然后傳達到團隊。一般可以通過論證階段的產品說明會,與高層達成共識,再通過業務分析MRD的評審進一步明確,最后在立項階段的價值宣講確立。
明確核心成員職能
項目啟動后,全面的相關方梳理和穩定的組織架構是項目執行的保障,定義好每個角色的工作內容和邊界,有利于大家更好地合作。
當在單項目執行時,核心團隊主要是項目經理、產品經理、技術經理、UED經理和測試經理,明確他們的工作職責,推進項目工作。
當負責項目群管理時,管理維度需要重新定義,組織架構也較單項目復雜,這時候在各大經理的基礎上要產生統籌這一系列職能的主負責人(如主產品經理、主技術經理等),并且主導在各自領域所需要承擔的工作,避免各自為戰;由于是項目群運作,主項目經理對于子項目經理的人選和分工需要進行管理責任落實。
執行策略的統一性
項目執行過程中風險和問題層出不窮,無法一一羅列,為了提高各個子團隊的協作效率,統一執行策略是有效的手段之一。
決策組織的統一,建立二級的決策組較為實用,一級處理項目中日常性問題,可以由各環節負責人根據問題情況各自組織;二級為決策級,當一級組遲遲無法形成結論,可以升級決策。
通用流程的執行:主要是變更控制和風險問題的處理,變更上項目經理應加強宣貫,嚴格執行;風險問題處理上,應進行分類,由項目中各職能經理負責把關,升級處理找項目經理,項目經理不應該成為問題處理的瓶頸。