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一名優秀的項目經理如何運用Saas項目管理軟件提高能力

  當你管理別人時,因此其主觀性,結果未必好;但是,當我們要求自身時,多數時候確實可以做到“一分耕耘一分收獲”的。因此,項目經理主動將自己的責任、任務規劃好,在分析中做好更加完善的準備,自然也會對項目的成功產生向上的良好助力。

  學會用腦工作事半功倍

  讀書的時候,老師經常教導我們要用心讀書;參加工作后,上司也經常教導我們要用心工作。乍一看,這種觀點確實沒錯。

  但實際上,由于項目各種不定因素的存在,因此作為經理光用心工作是遠遠不夠的。用心工作只能表明項目經理工作態度很好、很敬業,工作的最好結果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時侯我們看到有些項目經理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。

  項目經理在用心工作的同時,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。

  善于授權避免事必躬親

  有些項目經理可謂兢兢業業,什么事情一定要親歷親為才放心。實際上,這種做法是不可取的。項目經理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率,但并不意味著經理就需要將所有問題都自己扛。

  一個人的精力是有限的,項目經理要善于授權,項目經理完全可以把六件之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成,這樣經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。需要指出的是:項目經理需要授權,但不要把只有項目經理自己能做的事情也交給別人去做,項目經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。項目經理切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。

  另外,項目經理還需要注意,授權不等于授責,項目經理不要錯誤的以為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經理需要主動承擔責任。

  所以,項目經理切忌患得患失、事無巨細,如果這樣,則勢必輕重不分,其結果只能是枉費心機白費力氣卻于事無益。

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