項(xiàng)目從開(kāi)始就一直在與時(shí)間”戰(zhàn)斗“，從計(jì)劃安排，到實(shí)時(shí)監(jiān)控，都是看在一定的時(shí)間內(nèi)做了多少事，為了保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)了解，需要利用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件對(duì)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。

　　組織多層級(jí)會(huì)議溝通項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目從一開(kāi)始就伴隨著無(wú)數(shù)的不確定性，隨著團(tuán)隊(duì)的研發(fā)進(jìn)展，任務(wù)被一項(xiàng)一項(xiàng)完成，為了避免進(jìn)度偏差，日常管理中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織多層級(jí)的溝通會(huì)議，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度的有效控制。

　　1、每日晨會(huì)或日常會(huì)議。主要溝通項(xiàng)目成員的當(dāng)前工作及即將開(kāi)展的工作，通報(bào)存在的困難，項(xiàng)目經(jīng)

　　理及各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人，如：主產(chǎn)品經(jīng)理、主技術(shù)經(jīng)理等，應(yīng)有效識(shí)別團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)前任務(wù)與計(jì)劃的偏差，及時(shí)進(jìn)行糾偏。

　　2、總結(jié)例會(huì)或任務(wù)階段節(jié)點(diǎn)會(huì)議。由主項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，子項(xiàng)目經(jīng)理及核心成員參與，通報(bào)項(xiàng)目組整體

　　的進(jìn)度、下一步計(jì)劃及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)等。

　　3、決策討論或風(fēng)險(xiǎn)會(huì)議。一般由主項(xiàng)目經(jīng)理或業(yè)務(wù)方發(fā)起，主要由項(xiàng)目決策委員會(huì)成員和核心相關(guān)方參與，進(jìn)行階段進(jìn)度匯報(bào)，重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題決策，績(jī)效報(bào)告和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃等。

　　關(guān)鍵路徑法安排進(jìn)度

　　項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。

　　進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開(kāi)始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

　　關(guān)鍵路徑法(CPM)是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開(kāi)始和結(jié)束日期、最遲開(kāi)始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。