為了緩解人員流動風險,項目管理者在平時的管理過程中也需要采用一些方法來降低人員流動風險。還應該注意工作環境的改善,給大家一個良好的工作氛圍,為大家爭取利益,通過好的福利留住人才,讓大家不主動生出離開之心才是最源頭解決之法??赡懿扇〉牟呗匀缦拢?br>
1、完成風險管理過程后,主文件,即風險簿或風險矩陣,就創建了。該文件最有效的格式是一個表格,因為它可以方便多達數頁的資料的查閱。如果信息用普通段落顯示,就不方便人們讀取,從而失去效力。
該表的欄目中可以包括風險的描述、概率、影響、探測度、觸發器、預防性行動,以及應急計劃。也可以適當添加其他欄目,如定量的價值。 一旦完成風險登記,就便于維護。
2、與現有項目人員一起探討一下對公司的意見,如惡劣的工作條件、低報酬、競爭激烈等等,并反映給高層。盡力幫助項目人員得到自己想要的,至少也要表明一種積極的態度。
在項目開始時候,試圖去了解每一個新成員,了解他們的性格特點。如果可能,盡量多儲備幾個成員,因為項目人員離開后再去招人補充實在不是什么好辦法。
3、一旦項目啟動以后,假設就會發生人員流動風險,把這個風險就作為一個可能發生的風險來管理,并在項目過程中對風險進行跟蹤。
4、項目過程中的需要的基本的相關知識,組織大家一起討論學習,使每一個成員都有項目開發的基礎。并形成文檔保存,有新的成員也可以進行獨立學習。
5、鼓勵成員之間,成員與項目管理人員之間多交流,并保存交流成果。定義各種文檔的標準,并建立相應的機制,以確保文檔能被及時建立保存。
6、提倡團隊代碼共享,多進行討論,并對所有重要工作進行詳細評審,使不止一個人熟悉該項工作。 對于每一個關鍵的技術人員,都指定一個后備人員,偶爾可以把工作安排給后備人員。
不論是哪個公司,如果員工崗位替換在一個正常的比例范圍,而且核心人員多數留得住,那么這就屬于正常的人員流動而已,無需過于憂慮。但實際上很多企業的人員流動是處于一個風險狀態的,給企業運行的項目也帶來了不好影響。