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軟件研發(fā)項目管理軟件怎樣安規(guī)劃任務,可以提高工作效率

  人們常說“一口吃不成胖子”,項目最后的按時按質完成,也同樣需要循序漸進的進行,分輕重緩急、有邏輯思維的將任務一件件解決,項目運轉過程中的難題也就會迎刃而解,項目自然也會成功高效順利實施。

  明確項目相關方職責管理

  項目實施過程中,獲得項目相關方對職責的理解和認同,才能最大限度的發(fā)揮他們的潛能。在項目中,我們通過三個方面進行項目相關方的職責管理:

  首先,識別相關方,明確主責任人。項目立項階段,團隊明確各職能領域的負責人,如業(yè)務牽頭人,主項目經理,主架構師、主產品經理,主技術經理、主測試經理、主UED經理,統(tǒng)籌各自領域的工作。

  其次,明確項目組織架構,團隊內公示。項目組一般分執(zhí)行層和決策層,項目在執(zhí)行層運行,信息定期通報至決策層,如出現(xiàn)爭議或無法應對的風險上升至決策層。

  最后,明確問題的響應機制,爭議上升的處理機制。各職能負責人在處理問題時應該有主動處理的機制,溝通的層級提前確認。例如在本體系內的問題,應升級至對應中心的負責人;外體系的問題,應該升級至對接人的上級;無法解決的情況下升級至項目經理處。

  將項目需求按優(yōu)先級排期

  研發(fā)資源對于每個組織都是稀缺的,為了提高研發(fā)效能,聚焦核心價值交付,滿足業(yè)務快速迭代的要求,項目組需要將需求分優(yōu)先級處理。其實就是做好業(yè)務收集和定義,針對不同時點,不同成熟度的需求利用漏斗模型,將需求分為已提出、待排期和已排期,實現(xiàn)需求的滾動式確認,為研發(fā)交付提供有效的需求輸入。

  已提出:主要進行需求收集,根據(jù)業(yè)務特點按不同周期(例如以月度或季度)進行收集,業(yè)務方提報需求,該階段不考慮業(yè)務和產品方案的成熟度,及依賴條件等。

  待排期:主要進行業(yè)務范圍梳理,業(yè)務方和產品經理開始溝通并確認業(yè)務及產品方案,評估需求實現(xiàn)和量化研發(fā)投入。

  已排期:明確優(yōu)先級,確認項目范圍、資源投入及上線時間等。優(yōu)先承接高優(yōu)先級需求,工作量評估已完成,滿足準入條件,投入研發(fā)。

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