一根筷子易斷,一把不易折斷。這是一直向大家展現(xiàn)團(tuán)體力量的經(jīng)典案例。項(xiàng)目活動(dòng)是需要團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成的,因此建立大家的默契,讓成員之間合作更高效,就是讓項(xiàng)目更高效完成的利器。
合理安排工作任務(wù)
安排工作任務(wù)也是可以激勵(lì)士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓組員更愉快的工作。工作任務(wù)的安排,要根據(jù)組員的能力、性格、以往經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人意愿,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。
1、不要讓一個(gè)人永遠(yuǎn)做同一件事,這樣的安排違背效率原則,因?yàn)槭炷苌桑蠖鄶?shù)日本企業(yè)采取這樣的風(fēng)格。比如,日企里,一個(gè)專門負(fù)責(zé)文檔工作的人,可能把word、excel使用的淋漓盡致,而且文檔經(jīng)過他的手之后,會非常漂亮、專業(yè)。但是人不是機(jī)器,采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整組員的工作內(nèi)容,會讓他們更樂于接受工作。
2、工作的適當(dāng)劃分,這也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問。
3、把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練員工,讓他們做重復(fù),技術(shù)含量低的工作會讓他們覺得沒趣。
4、新員工同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進(jìn)員工,但是工作負(fù)荷要得到保證。
實(shí)際參與團(tuán)隊(duì)工作
作為基層項(xiàng)目經(jīng)理,不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,要學(xué)會與組員同甘共苦。并多參與一些技術(shù)上的工作,比如參與需求分析、高層設(shè)計(jì)、文檔/代碼的review;甚至在項(xiàng)目進(jìn)度緊,人員缺的情況下,參與一些詳細(xì)設(shè)計(jì)、coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵(lì)組員。因?yàn)樵谀愕慕M員眼中,你能和他們一起辛苦,他們會比較能認(rèn)同你。
另外,工作任務(wù)緊的時(shí)候,加班在所難免,不能讓你的組員天天勞作,而你每天很早就回家了。當(dāng)你和你的組員一起加班到很晚,結(jié)束后,大家一起去吃一個(gè)簡單的夜宵,大家會感覺很好;當(dāng)然不能經(jīng)常都去吃,否則大家會認(rèn)為是個(gè)負(fù)擔(dān),因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候,大家還是希望,工作完馬上回家休息。
項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),一直少不了對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展激勵(lì)建設(shè)這方面的工作。一個(gè)有精氣神良好的團(tuán)隊(duì),其發(fā)揮出的實(shí)力也會更好,達(dá)到更加意想不到的驚喜。因此,如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿士氣,是項(xiàng)目管理者不可忽視的重要事宜。