一旦項目開始,項目經理就會開始擔心時間不夠用、項目會被延誤等等問題。因此項目時間管理一直備受重視,按照上訴流程將時間進行有邏輯的管理,相信一定可以在合理時間內完成工作量,讓項目完成度更順暢。
估算項目工期明確時間
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期時間。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。
所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。
項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新活動清單。 一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
1、專業人員評估
由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員,依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。
2、類比模擬估算
使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。
3、預留時間空間
工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。
按重要性進行先后排序
在產品描述、活動清單的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這四種方法,最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法,也稱為單代號網絡圖法。