有些問題到底算是挑刺還是要求嚴格,還是在于大家怎么看待。有些人在意細節(jié),有人在意大方向正確否,因此大家看待問題的嚴重程度本就不相同。
所以做項目管理時,只要甲方不是真的“無理取鬧”,提出的要求確實能讓產(chǎn)品更完美,大家為保障質(zhì)量完成又何妨。那么,項目風險管理系統(tǒng)怎樣通過內(nèi)部“規(guī)范”做好項目質(zhì)量管理呢。
提問題要有依據(jù)
有問題提出來很正常,嚴格要求也是為項目負責。但是如果這些問題提出來不經(jīng)過討論就去更改,這就是問題了。
如果遇到了問題,請指出問題的人給出結(jié)論原因等等明確的條件,項目經(jīng)理進行判別,然后大家上會討論。但如果是無理由,只是一味的找問題,也不去說明原因的,那么項目經(jīng)理就應(yīng)該把問題先攔下來。這之間肯定會有團隊成員之間有隔閡的情況發(fā)生,那么項目經(jīng)理需要時刻關(guān)注并去處理。
所以,是嚴格還是挑刺不重要,關(guān)鍵看提出的問題是否有理有據(jù)。只有有效的問題,才會促進項目順利進行,保持良好的團隊關(guān)系,才能提高項目績效。
規(guī)范工作環(huán)境
如果本身就在一個管理成熟的工作環(huán)境,不論大小問題嚴格執(zhí)行是很正常的,反而不會認為是在挑刺。但是如果是本身團隊很多東西不規(guī)范,沒有明確的規(guī)章制度作為支撐,細節(jié)問題提得多了,那很可能被認為是在挑刺。
要解決這個問題,先把條條款款制定好了,問題提出者必須指明問題起因和影響,也就是提供“證據(jù)”,只關(guān)注“合理”的問題,再對問題進行優(yōu)先級排序,按照條款執(zhí)行,這樣興許會好很多。
減少主觀解讀
作為甲方,自然對質(zhì)量要求不能放松,但是有問題也不應(yīng)一味要求現(xiàn)場糾正,一切要有程序。
首先需自我做到的就是不要濫用甲方的監(jiān)督權(quán);要盡量少一些個人解讀,多一些共識上的辨析。我們應(yīng)讓自己盡量從項目角度客觀的判斷是否有不符合要求之處。
工作中大家經(jīng)常玩笑提到“甲方爸爸”,在開展項目時,有人覺得甲方過于挑刺找問題,甲方卻認為自己只是在嚴格要求,保障項目的質(zhì)量,而這也是提升項目整體質(zhì)量的關(guān)鍵。