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專業(yè)服務(wù)型項目管理系統(tǒng)有哪些冷門項目管理小知識

  需求建議書

  需求建議書RFP是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識別需求所要進(jìn)行的全部工作的書面文件。包括:項目工作陳述、項目目標(biāo)的要求、客戶供應(yīng)條款、合同類型、客戶的付款方式、項目的時間要求、對承約商項目申請書的要求、承約商項目申請書的評價標(biāo)準(zhǔn)。

  總時差

  總時差是指在不影響整個項目最早完成時間的前提下,一項工作的完工期可以推延的時間。

  項目進(jìn)度管理

  項目進(jìn)度管理是指在項目的進(jìn)展過程中,為了確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目的目標(biāo),對項目活動進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程。

  工作分解結(jié)構(gòu)WBS

  工作分解結(jié)構(gòu)WBS是系統(tǒng)安排項目工作的一種常用的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)。它將需要完成的項目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對獨(dú)立、內(nèi)容單一和易于管理的工作單元,從而有助于找出完成項目工作范圍所有的任務(wù)。WBS是一種大型復(fù)雜事物的邏輯分解方法,部分可連續(xù)分解,直至每一部分可以管理。

  WBS 的項目編碼

  WBS的編碼是運(yùn)用特定的規(guī)則對分解結(jié)構(gòu)圖中的各個結(jié)點(diǎn)進(jìn)行編碼,可簡化項目實施過程中的信息交流。

  制訂項目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量等計劃時可以利用編碼代表任務(wù)名稱,而且可以根據(jù)某任務(wù)的編碼情況推斷出該任務(wù)在工作分解結(jié)構(gòu)圖中的位置。

  工作分解結(jié)構(gòu)中每個結(jié)點(diǎn)的編碼要保持唯一性。常見的方法是利用數(shù)字進(jìn)行編碼。

  要素加權(quán)分析法

  要素加權(quán)分析法主要是針對項目設(shè)定一系列的評價指標(biāo)或要素,并給予它們一定的權(quán)重,然后對各個要素分別打分,綜合分值最高的項目即為最好的方案。

  列出影響項目的重要因素,將所有要素按其重要性大小降序排列。根據(jù)各要素的重要性給每項要素一個權(quán)重數(shù)值,一般選用1~5 來表示。給要素打分。分?jǐn)?shù)常規(guī)定范圍如1~10,1~100 等。

  項目終止的方式

  項目終止的方式包括4種類型:

  1、絕對式終止(恐龍式終止) :表示項目目標(biāo)已經(jīng)成功地實現(xiàn)或項目實施不成功或項目被替代或已沒有必要進(jìn)行。項目的外部環(huán)境變化,迫使項目終止。

  2、內(nèi)含式終止(附加式終止):表示終止時項目團(tuán)隊發(fā)展為公司或組織的一個組成部分。

  3、整合式終止(集成式終止):表示項目的結(jié)果轉(zhuǎn)化為公司或客戶運(yùn)營系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分。

  4、自然式終止(自滅式終止):表示不成功的或不能繼續(xù)實施的項目。

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