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項目成員適應新環境,需利用專業服務項目管理軟件做些什么

  現代社會大家思想越來越開放化,不會再覺得跳槽、換工作就是不好的事,但人們進入新環境后對未知、陌生的不適應還是一直都存在的。

  我們都知道,項目團隊是臨時為了項目活動而組建起來的,因此不熟悉的集體不可能很快就默契協作,這中間必然需要一個循序漸進的過程。

  制定團隊管理架構

  質量管理需要確定、理解,并管理一個系統相關的流程,以使得整個團隊能夠有效并快速地自我改善。

  對此,定義一個系統的組織架構,這個組織架構是高效和有效的。這里我們需要了解到團隊的需求(硬件的、軟件的、人員的等等),并了解一些可能會發生的限制,這樣我們才能有效地管理整個團隊系統。

  了解彼此的不同

  團隊組建期時,大部分情況都是大家初次合作,很多甚至都是第一次認識。雖然大家每個人都有自己的各種技能,但大家都有一個共同的目標:就是完成一個具體的項目。此時大家交流各自的背景、興趣和工作經驗,彼此都因陌生或多或少有些對未知的忐忑。

  那么作為項目團隊的領導者——項目經理此時應該做些什么呢?首先,項目經理應向團隊提出清晰的目標以及完成目標的路線圖;同時,其提出的任務完成計劃最好獲得幾個核心成員的討論和認可;然后,項目經理還要分配好大家的工作角色和相應的職責;之后,項目經理要制定好規范的工作模式、流程、匯報溝通機制等等。

  在組建團隊初期,就應了解項目團隊核心人員的核心需求,盡早掌握、盡早分析,如果有明顯的分歧,一定要在前期做調和的工作,力爭使得大家的需求一致。不然后期,因大家想法不一致,反而容易產生矛盾,影響大家的工作效率。

  好的工作氛圍很重要

  一個好的工作工作氛圍不只是讓個人心情更好,也會讓整個團隊的凝聚力加強。項目經理要倡導并踐行“求真務實”的原則,同時堅決執行“多勞多得”的用人政策。這樣一方面可以刺激團隊成員的工作熱情,另一方面也會讓整個團隊更加積極進取。

  同時,在這種氛圍里,一個彼此尊重、互相信任的團隊,能無形中讓新成員放松心中的“戒備”;也讓新成員在影響下無形中也形成與成員們互相尊重、信任的心態習慣。

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