項目工作者都知道,需求蔓延產生的后果有些多,最直接的就是項目團隊與客戶需求方拉扯不清:項目組的工作任務會無限增加,客戶會隨意提條件;大家的額外、加班工作會增多等等。
而項目人員想要避免項目需求蔓延,首先得先了解導致蔓延的原因有哪些,才能對癥下藥。
基本需求說明不直接
職場上大家也怕矛盾、麻煩,話多為隱晦而不直白的說出,客戶提的多是自己期望解決的需求,而對于最基本需求往往認為不直接說,因為他認為沒必要特意提醒顯得不相信你,你應該完全明白,會做到基本需求。如做一款手機,手機打電話的功能客戶是不用說的;再如,智能面包機,做面包的功能也是不需要說的,他只會說如何智能法。
其實,客戶這樣想也并沒有錯,但在某些情況下,沒有直接的說明往往容易產生烏龍。項目組可能認為,這么明顯的東西既然客戶沒有說,自己還是不要自作主張,直接按照客戶提出的要求直接做就好。如此雙方就出現了誤會,導致項目需求之后需要重新說明了。
需求文本描述不詳
做項目服務工作時,要做什么,與客戶間都會有合同文本約定。但是合同中規定的內容往往都是模糊不清的,需求不明確,或者只有幾行說明,而且還可能有大斷的套話、官話。
對于項目參與者,往往對客戶業務不一定了解,如果對客戶真正想要的需求沒有真正了解,往往會因沒有正確理解而導致后期無何止的修改。
供需雙方理解不一致
項目組經常會遇到這樣的情況:按照客戶書面上記錄的需求進行開發后,客戶卻并不認可;而同時,客戶對自己寫的書面內容也并無異議。導致此的原因就是對同樣的內容客戶的理解與項目團隊的理解不同。
例如,需求中寫道:“購物后付款”。開發人員開發出來的是用戶選擇好商品進入購物車直接付款。而客戶實際想要的是到購物車付款前先向客戶發送一條短信驗證碼,讓購買人二次確認無誤后再付款。同樣的文字,對細節的理解可能就是不同的,但實現的細節客戶提供的需求里可能根本就沒有提。