一些項目需要項目經理把對于意外做好更充足的準備。對于一些項目，你必須為偶然需要的資源以及在需要時你怎樣能夠獲得它們做好準備。你需要制定一個策略來保證需要的時候能夠獲得儲備的資源。它們可能是人力資源也可能是非人力資源，比如硬件、設備或者補給等。

　　應對項目時間緊張狀況

　　在一個典型的項目里，如果你發現項目比你預期的時間要長，你可能會要求延長時間，并增加費用預算;但是如果最后期限已經定死，不能推遲，而你第一次意識到你需要新的資源的時候，你可能就沒有時間去找它們了。你需要一個已經準備好的計劃來告訴你這些資源在哪里，以及如何能夠獲得它們。

　　例如，一個項目進入最后一個月，而同時又還剩下很多工作，只有你有一個大膽的計劃保證項目能夠按時完成，以及一個在需要的時候能夠獲得額外人手的計劃，你才有機會成功。那么，提前進行內部員工鑒別和備用的準備工作就能夠讓你在需要額外的資源的時候做出快速反應。

　　臨時添加物資的高成本

　　在進行物資采購時，你可能會遇到有些資源批量購買的時候會比較便宜，但如果追加采購的話就會比較貴。

　　例如，如果你的解決方案需要新的硬件，你會發現如果你購買的數量比較多的話，單價會比較便宜。假設你估計你會需要100套硬件。由于你估計中的不確定性，你可能會采購110套，留10套作為余量備選。你這樣做是因為你現在購買這10套硬件的價格(作為批量采購的一部分)比以后單獨購買10套硬件要便宜得多。

　　提前儲備好專業資源

　　有時候你有足夠的時間來獲得難以尋找的專業資源，你可能需要儲備好這些資源以備將來之需。例如，你可能會提前接觸顧問公司來尋找專業資源，比如某種難以使用工具的專家，同時你也知道你并不見得就一定會需要他。這樣顧問公司可以提前安排好這些人，以便在你將來需要的時候，這些人能夠很快到位。

　　這里主要是關于項目資源方面的計劃準備，大家做項目時不能完全預測出項目需要耗費多少預算資源，因此會需要做好計劃中資源儲備工作，并想好超出計劃范疇應如何應對。