大家要明白項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)渡期合作不順都是正常的,大家面對(duì)初建的團(tuán)隊(duì)要放平心態(tài),不要害怕出現(xiàn)問(wèn)題,要當(dāng)作這是團(tuán)隊(duì)的必經(jīng)過(guò)程,只是有著長(zhǎng)短、程度的不同。
因此,只要項(xiàng)目經(jīng)理好好領(lǐng)導(dǎo),成員都抱著好好工作想法,大家總能盡快通過(guò)磨合順利過(guò)度成為優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。那么接下來(lái)就說(shuō)下,好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是怎樣協(xié)助團(tuán)隊(duì)快速渡過(guò)磨合期的。
成員磨合期:尋找統(tǒng)一模式
雖然在組建期有工作規(guī)范,但是在很多細(xì)節(jié)的地方仍然需要磨合。比如大家對(duì)彼此脾氣秉性的了解,怎樣發(fā)表意見而更容易讓對(duì)方接受?團(tuán)隊(duì)內(nèi)部利益沖突怎么辦?如何既獨(dú)立又能和團(tuán)隊(duì)一起解決問(wèn)題等等。
在這時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理首先需要樹立威信、并形成核心管理團(tuán)隊(duì)和分工,絕不能唱獨(dú)角戲;然后其要逐步完善工作規(guī)范,敢于承擔(dān)前期工作規(guī)范不完善所帶來(lái)的責(zé)任;同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需加強(qiáng)團(tuán)建活動(dòng),比如一起郊游、吃飯等活動(dòng);最為重要的還是繼續(xù)把核心人員的個(gè)人需求調(diào)整到項(xiàng)目目標(biāo)上來(lái)。
如此,在項(xiàng)目管理者的協(xié)調(diào)管理下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能很好通過(guò)磨合期很好找到大家和平共處的方法,將重心放到工作上去。
項(xiàng)目成熟期:保持戰(zhàn)略一致性
進(jìn)入這個(gè)階段團(tuán)隊(duì)的合作也開始流暢和成熟,形成高效、包容的團(tuán)隊(duì)。每個(gè)成員的能力得以充分的展示,當(dāng)碰到困難的問(wèn)題,其它成員知道該怎樣支持、幫助、糾正他的問(wèn)題。大家彼此支持、信任、合作共生、相互適應(yīng)、耐心、義務(wù)、勇氣、包容。
此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理可以做的是,先把管理流程提升為團(tuán)隊(duì)文化,甚至是企業(yè)文化,使之明確并固定下來(lái);再使用此(團(tuán)隊(duì)、企業(yè))文化的理念對(duì)團(tuán)隊(duì)做常態(tài)化的團(tuán)隊(duì)建設(shè);隨后把在這個(gè)系統(tǒng)下表現(xiàn)好的員工放到重要的位置上,使得系統(tǒng)穩(wěn)定而發(fā)展;其次,注意協(xié)調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展和公司的發(fā)展方向的一致性。算是從大方向、戰(zhàn)略方面讓團(tuán)隊(duì)與公司的腳步一致。
在團(tuán)隊(duì)由陌生到熟悉的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理和成員們自身都需要在這期間努力適應(yīng)互相適應(yīng),尋找能讓自團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最佳“戰(zhàn)斗力”的方式。