工程項目運用到的項目管理軟件是一個方便企業對預算、進度、資料、人員等多個領域進行高效管理的電子系統，它的合理運用，讓工程項目進行的更為順利。

　　以往大家面對工程項目擔憂的數據預算錯誤、文檔資料保存不當、人員過多不好管理等等問題都能得到輕松解決，這其實也是科學解決問題的一項重要舉措之一。

　　許多重要的行業，因人力能力的不足，早早開始運用項目管理去輔助。例如：周期長、任務繁重的工程項目，為了避免誤差、節省成本，在實際工作中運用的各類工具軟件越來越多，而項目管理軟件更是貫穿整個工期，在整個項目進程中占著舉足輕重的作用。

　　打破時間、地域限制

　　大家都知道，工程項目的開啟地址可能在全國各地，外勤的工作人員數量龐大，大家的交流、管理必須通過網絡。

　　而工程項目管理軟件的使用，能沒有時間地域限制，可以隨時隨地發送消息;班次安排靈活，隨時異地打卡;各地物資申報審批，公司管理者可及時看到，快速給與審批，不影響工時進度。

　　穩定團隊，形成凝聚力

　　經過一定時間的磨合，團隊人員之間開始真正的相互信任，團隊已經知道怎樣分享信息、相互協作、一起面對問題等等，團隊的凝聚力逐漸形成，大家逐步在同一個目標下開展各自的工作了。

　　項目經理的工作重點也放在了挖掘優秀員工、優化團隊的工作流程、完善核心管理團隊的決策機制等方面。

　　這時，對外：項目核心團隊必須團結一致，形成合力;對內：核心團隊可以根據職責范圍暢所欲言，直接面對問題。團隊開始形成凝聚力，漸漸有了集體榮譽感，自然大家的整體實力與工作效率也會相應提高。

　　較少機械工作量，提高效率

　　工具的使用就是為了給與人方便，項目管理軟件亦是如此。

　　工程項目管理軟件使用后，線上可以直接考勤，記錄直接看到不用人員再去記錄;財務報表等可以選擇各種分類直接統計計算，通過不同形式展現;需要他人配合的工作，線上軟件內直接選擇指定人員，軟件功能自會直接提醒相關人員完成任務，節省溝通成本。