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專業服務型項目管理系統如何有邏輯的建立項目里程碑

  每個項目都有其關鍵任務與節點,這就是項目里程碑被運用的主要作用。相信只要把握好了里程碑主要任務的完成度,那么項目本身的整體也就得到了保障,項目的成功率也的到大大提升。

  分解任務:劃分子任務與層級

  明確任務的優先級,確定主要任務、次要任務;將概要性的任務分解為數個詳細的子任務,并通過不同任務之間的關系;針對任務的不同分級和類型,按照任務的總體推進進行任務排序;盡量減少各任務之間的依賴關系,使任務總體流程結構盡量簡明扼要,明確各分項任務所需的時間和資源、前提條件。

  過渡工作:保障任務間的銜接

  不同部門間、專業間的分項任務都會存在工作銜接處和責任分界點。在工程實施過程中,為了便于開展工作,進行各分項任務的細化分配,并采取措施保證部門間、責任主體間的工作接口和協調。接口管理不當,容易造成各專業任務不能有機銜接,工程項目不能構成一個整體。

  確認重點:確保關鍵路徑完成

  關鍵路徑通常是決定項目工期的進度活動序列,它是項目中最長的路徑,即使浮動很小也可能直接影響整個項目的最早完成時間。關鍵路徑的推進時間直接決定項目整體的工期進度。

  預防變量:注意不可控風險

  項目推進實施過程中往往會出現一些不可預計的風險,如:項目規模縮小、管理部門突然需要加速工作、分項目失敗或推進不順利、關鍵資源從項目組中調走、負責人更換、項目實施范圍變更等,對項目進度影響很大。

  計劃對比:優化實際執行力

  通過項目實施過程中各階段與事前計劃的相互印證,檢查對比項目總體進度計劃,找出新出現的影響整體進度的問題和困難點。通過這種方式,能夠找準切入點,并進行針對性解決,從而整體提高項目進度計劃執行力度,優化項目進度計劃。

  在項目管理流程中,最重要的事項之一就是把控項目進度。而把控項目進度時最常使用的方法就是——設立項目里程碑,即:將總的任務目標劃分為不同小目標,分階段性驗收成果,這些階段時間的節點就是里程碑。

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